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商务英语函电的清楚原则探析 　　摘要:撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则,其中清楚原则是最基本的原则之一,但国内以清楚原则为依据进行的应用研究尚不多见。本文针对清楚原则的运用,分别从词语与句子等方面进行了论述。文章认为:商务英语函电应尽量使用简单词语,并注意代词的指代;句子表达要求重点突出,而且要有一定的连贯性。 　　商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则,其中,清楚原则是七个原则中最基本的原则之一。在现有的商务英语函电研究成果中,以清楚原则为依据进行的应用研究较少看到。为此,笔者拟探讨清楚原则在商务英语函电中的运用,以帮助国际商务人士提高商务英语函电写作水平。 　　一、商务英语函电的清楚原则 　　清楚原则包含三方面:(1)一个句子包含一个意思;(2)句子之间应有逻辑关系;(3)以简单、直接的方法表达。[1]清楚的表达,能避免误会,甚至贸易纠纷。比如说,“Fluctuationintheexchangerateafterthedateofcontractsigningwillbeforthebuyer’saccount.”[1]“fluctuationintheexchangerate”包括了汇率的上涨和跌落两种情况。如果不表达清楚,买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。避免不必要的经济纠纷,商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原则。上述例子若想表达“合同生效后汇率的波动由买方承担”,原句子可改为“Anyincreaseordecreaseintheexchangerateafterthedateofcontractsigningwillbeforthebuyer’saccount.” 　　二、清楚原则的运用 　　(1)词语的运用 　　1)词语的准确无误 　　当你明确了要表达的想法时,要注意选用清晰、简单的词语,准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平,更重要些。然而,复杂的词汇会增加对方读信的难度,甚至引起理解上的误会。通常,商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。 　　2)代词的指代 　　注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说,代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词,并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用,会引起表达上的歧义。试看以下的句子:TheyinformedMessrs.SmithandRichardsonthattheywouldreceiveananswerinafewdays.[1]在这个句子中,第二个“they”指代谁呢?是整个句子的主语“They”还是“Messrs.SmithandRichardson”呢?这里就产生了歧义。如何清楚地表达?比如原意想表达“Smith和Richardson两位先生将在近期内得到答复”,原句子可改为:“TheyinformedMessrs.SmithandRichardsonthatthelatterwouldreceiveananswerinafewdays.”这样的话,“thelatter”指代“Messrs.SmithandRichardson”,指代清楚,句子意思明确。 　　3)修饰词的位置 　　同一修饰词在句子的不同位置,句子意思和侧重点将完全不同。试比较以下两个句子:①Wecansupply100tonsoftheitemonly.②Wecansupplyonly100tonsoftheitem.在第一个句子中,“only”修饰“theitem”,意思是只提供这种项目,没有其它的项目。而在第二个句子中,“only”是修饰“100tons”,意思是只提供100吨,没有更多了。故修饰词在句子中的位置不同,其所修饰的词就不同,意思也将有所不同,书写商务英语函电时一定要注意这一点。 　　此外,修饰词的位置应该是紧跟着或者靠近它所修饰的词语。试比较以下两个句子:①TheyboughtabicycleinasmallshopinBeijingwhichcosts$25.00.②Theyboughtabicyclefor$25.00inasmallshopinBeijing.“$25.00”是修饰“bicycle”,说明这一辆自行车的价格,应该靠近它所修饰的词语“bicycle”。第一个句子“whichcosts$25.00”应移到“bicycle”后面。第二个句子不用定语从句,直接用介词“for”带出自行车的价格“$25.00”,修饰词位置正确,整个句子简洁、清楚易懂。 　　(2)句子的逻辑结构 　　分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。[4]试分析以下句子:“Beinganexpertininternational