实用项目管理 教学配套课件 张桂宁 第十一章 项目采购管理.pdfVIP

实用项目管理 主编 第十一章 项目采购管理 第一节 项目采购管理概述 第二节 编制采购计划 第三节 询价及供应商的选择 第四节 合同管理与合同收尾 第一节 项目采购管理概述 一、项目的采购管理 项目的采购管理是指在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和 采购各种所需资源的管理过程。 二、项目采购管理过程 项目采购管理的过程由一系列具体的管理工作过程组成。 2.制定询价计划 3.询价 4.选择供应商 5.合同管理 6.合同收尾 三、项目采购管理的要素 1.采购的对象 第一节 项目采购管理概述 2.采购的时间 3.采购的方式 4.采购的数量 5.供应商的选择 6.采购的价格 第二节 编制采购计划 一、采购的决策分析 “制造还是购买”是一个基本的采购管理决策分析技术,它常用于分析 和决定一种特殊产品是应该由项目组织自行生产还是从外部采购获 得。 二、采购方式和合同类型的选择 项目所需资源的采购方式有几种： 1.公开招标采购 2.邀请招标采购 3.竞争性谈判采购 4.询价采购 5.单一来源采购 第二节 编制采购计划 (1)成本加成本百分比(CPPC)合同 由于不利于控制成本，目前很少 采用。 (2)成本加固定费用(CPFF)合同 适合于研发项目。 (3)成本加奖励费(CPIF)合同 主要用于长期的、硬件开发和试验要 求多的合同。 (4) 固定价格加奖励费用(FPI)合同 适合于长期的高价值合同。 (5) 固定总价(FFP)合同 买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险 最大但潜在利润可能也最大，因而最常用。 三、项目采购计划文件的编制和标准化 在上述因素均已确定之后,就可以使用各方面的资料编制项目采购计 划了。 第二节 编制采购计划 表11-1 越秀区政府年采购计划表 2.本表一式三份，一份交行政科，一份交国库，一份综合科存。 第三节 询价及供应商的选择 一、询价 询价是根据项目采购计划和询价计划等采购工作文件所开展的寻找 供应商,并向可能的供应商发出询价信以及项目具体所需资源的要求 说明文件,邀请可能的供应商给出报价的过程。 二、供应商的选择 项目组织在收到报价单或建议书之后,就应该根据相应的标准进行评 价,从中选择合意的供应商。 第三节 询价及供应商的选择 表11-2 供应商选择标准示意表 第四节 合同管理与合同收尾 一、采购合同的类型 在项目采购管理过程中,所有的采购关系都是按照有法律约束力的合 同来进行的。 表11-3 集中订立合同与分散订立合同的区别 第四节 合同管理与合同收尾 1.固定价格合同 2.成本补偿合同 3.单位价格合同 二、合同管理 合同管理是确保供应方履行合同要求的过程。 表11-4 项目合同管理内容表 第四节 合同管理与合同收尾 2.报告供应的实施情况 3.采购的质量控制 4.合同变更的控制 5.纠纷的解决 6.项目组织内部对变更的认可 7.支付系统的管理 三、合同收尾 合同当事人双方依照合同的规定,在履行了全部义务之后,合同就可以 终结了。 四、项目采购管理案例 《案例1》 1)项目在21个月内完成。 第四节 合同管理与合同收尾 2)采用固定价格合同。 3)无调价条款。 1)经审核发现投标书中有计算错误，共多算了7 730美元。 2) 同意24个月工期。 3)坚持采用固定价格。 1)如业主坚持固定价格条款，则要求在原报价的基础上再增加75 000 美元。 2)既然为固定价格合同，则总价优先，计算错误的7 730美元不应从 总价中减去。