人力资源管理中的ECEL函数应用.xlsVIP

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8数据库函数 7信息 6逻辑 5日期和时间 4统计 3文本 2查询和引用 1数学 总表 计算某个目标区域中单元格里数字的总和。 sum(number1,number2,…) number1,number2,…为需要计算的参数,number数一共可以有30个。 对于计算区域里的内容,其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。 若计算的参数为数组形式,那么只计算数组中的数字;同样,若计算的参数为引用类型,那也只计算引用类型中的数字。 假设在B2:B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”,然后在C5单元格里输入下列公式,观察出现的结果。 公式 说明(结果) = sum(12,3) = sum(B2:B5) 将数字12和数字3相加(15) 将B2至B5单元格里的数据相加(93) 扩展知识点讲解 一、快速获得简单合计的另外几种方法) △ Excel 2003在默认状态下此功能打开且为“求和”。 1、单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮∑,此时在求和目标列的下方单元格自动显示求和公式,按Enter键确认即可获得合计的结果。 2、在求和目标列的下方单元格按Alt+=组合键,即显示求和公司,按Enter键确认即可获得合计的结果。 3、选中求和目标列,在状态栏里(右下方)已显示合计的结果。 二、SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计 1、交叉合计操作 (指定区域公共部份求和) 指定区域: B24:E26 C23:C27 指定区域如方框示 公共区域如黄色部份 公式: sum(B24:E26 C23:C27) 注: 公式里“B24:E26”和“C23:C27”之间留有一个空格。 2、非连续区域合计操作 (指定区域求和) 指定区域: B31:B33 D30:E34 公式: sum(B31:B33,D30:E34) 结果: 注: 结果: 指定的区域“B31:B33”和“D30:E34”之间要用逗号隔开。 三、SUM函数应用 数学函数的应用 1、SUM函数直接求和 2、SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式 例: P100 3、应用内存数组公式计算带薪年假天数 例: P142 用途: 语法: 说明: 简单示例: 设置指定位数,按此位数对目标数字进行四舍五入取整,然后返回相应的结果。 语法: ROUND(number,num_digits) number为目标数字。 num_digits为指定的位数,系统将按此位数进行四舍五入。 说明: 如果num_digits小于、等于或大于0,都会有不同的结果。 简单示例: 公式 说明(结果) ROUND(3.1415,1) ROUND(3.1415,0) 将3.1415四舍五入到一位小数(3.1) ROUND(314.15,-1) 将3.1415四舍五入到整数(3) 将314.15四舍五入到小数点左侧一位(310) ROUND函数的应用 1、应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间 2、应用ROUND函数计算应发工资 例: P109 例: P134 用途: MOD(number,divisor) number为目标数值,作为被除数;divisor为指定数,作为除数。 求对目标值除以指定数后的余数,余数的符号和除数相同。 当指定数为0时,系统将显示错误值#DIV/0!。 MOD(B61,0) MOD(B61,C61) MOD(B61,D61) 3除以2余数为1,又因为除数2的符号为正(1) 3除以-2余数为1,又因为除数-2的符号为负(-1) 除数为0(#DIV/0!) MOD函数的应用 1、应用MOD函数编制工资条 例: P162 对目标数字进行舍入处理,处理的结果是得到小于目标数的最大整数。 INT(number) number为需要处理的目标数字,也可以是含数字的单元格引用。 向下舍入 INT(3.1415) 将数字3.1415向下舍入到最接近的整数(3) INT(-3.1415) 将数字-3.1415向下舍入到最接近的整数(-4) INT(3.1415-INT(3.1415)) 先将第二个INT函数内的数字3.1415向下舍入到最接近的整数3,然后用数字3.1415减去该数 字3,得到数字0.1415,最后当数字0.1415由第一个INT函数进行向下舍入(0) INT函数的应用 1、应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞 例: P170 ROUNDUP(number,num_digits) number为需要处理的目标数字。 num_digits为指定的条件,将决定目标数字处理后的结果位数。 num_digits小于、等于或大于0,都会有不同的结果。 ROUNDUP(3.1415,0) ROUNDUP(3.1415,3) ROUNDUP(-3.1415,0) 向上

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