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8数据库函数
7信息
6逻辑
5日期和时间
4统计
3文本
2查询和引用
1数学
总表
计算某个目标区域中单元格里数字的总和。
sum(number1,number2,…)
number1,number2,…为需要计算的参数,number数一共可以有30个。
对于计算区域里的内容,其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。
若计算的参数为数组形式,那么只计算数组中的数字;同样,若计算的参数为引用类型,那也只计算引用类型中的数字。
假设在B2:B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”,然后在C5单元格里输入下列公式,观察出现的结果。
公式
说明(结果)
=
sum(12,3)
=
sum(B2:B5)
将数字12和数字3相加(15)
将B2至B5单元格里的数据相加(93)
扩展知识点讲解
一、快速获得简单合计的另外几种方法)
△ Excel 2003在默认状态下此功能打开且为“求和”。
1、单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮∑,此时在求和目标列的下方单元格自动显示求和公式,按Enter键确认即可获得合计的结果。
2、在求和目标列的下方单元格按Alt+=组合键,即显示求和公司,按Enter键确认即可获得合计的结果。
3、选中求和目标列,在状态栏里(右下方)已显示合计的结果。
二、SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计
1、交叉合计操作
(指定区域公共部份求和)
指定区域:
B24:E26
C23:C27
指定区域如方框示
公共区域如黄色部份
公式:
sum(B24:E26 C23:C27)
注:
公式里“B24:E26”和“C23:C27”之间留有一个空格。
2、非连续区域合计操作
(指定区域求和)
指定区域:
B31:B33
D30:E34
公式:
sum(B31:B33,D30:E34)
结果:
注:
结果:
指定的区域“B31:B33”和“D30:E34”之间要用逗号隔开。
三、SUM函数应用
数学函数的应用
1、SUM函数直接求和
2、SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式
例: P100
3、应用内存数组公式计算带薪年假天数
例: P142
用途:
语法:
说明:
简单示例:
设置指定位数,按此位数对目标数字进行四舍五入取整,然后返回相应的结果。
语法:
ROUND(number,num_digits)
number为目标数字。
num_digits为指定的位数,系统将按此位数进行四舍五入。
说明:
如果num_digits小于、等于或大于0,都会有不同的结果。
简单示例:
公式
说明(结果)
ROUND(3.1415,1)
ROUND(3.1415,0)
将3.1415四舍五入到一位小数(3.1)
ROUND(314.15,-1)
将3.1415四舍五入到整数(3)
将314.15四舍五入到小数点左侧一位(310)
ROUND函数的应用
1、应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间
2、应用ROUND函数计算应发工资
例: P109
例: P134
用途:
MOD(number,divisor)
number为目标数值,作为被除数;divisor为指定数,作为除数。
求对目标值除以指定数后的余数,余数的符号和除数相同。
当指定数为0时,系统将显示错误值#DIV/0!。
MOD(B61,0)
MOD(B61,C61)
MOD(B61,D61)
3除以2余数为1,又因为除数2的符号为正(1)
3除以-2余数为1,又因为除数-2的符号为负(-1)
除数为0(#DIV/0!)
MOD函数的应用
1、应用MOD函数编制工资条
例: P162
对目标数字进行舍入处理,处理的结果是得到小于目标数的最大整数。
INT(number)
number为需要处理的目标数字,也可以是含数字的单元格引用。
向下舍入
INT(3.1415)
将数字3.1415向下舍入到最接近的整数(3)
INT(-3.1415)
将数字-3.1415向下舍入到最接近的整数(-4)
INT(3.1415-INT(3.1415))
先将第二个INT函数内的数字3.1415向下舍入到最接近的整数3,然后用数字3.1415减去该数
字3,得到数字0.1415,最后当数字0.1415由第一个INT函数进行向下舍入(0)
INT函数的应用
1、应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞
例: P170
ROUNDUP(number,num_digits)
number为需要处理的目标数字。
num_digits为指定的条件,将决定目标数字处理后的结果位数。
num_digits小于、等于或大于0,都会有不同的结果。
ROUNDUP(3.1415,0)
ROUNDUP(3.1415,3)
ROUNDUP(-3.1415,0)
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