工作模式对财务管理息系统关键指标的影响.pdfVIP

第26卷 第2期 中国矿业大学学报 Vo1．26 No．2 1997年6月 JournalofChinaUniversityofMining＆Technology Jun．1997 f四一 ijo ． 工作模式对财务管理信息 系统关键指标的影响 ／／ — ， 曼， 一 ± (中国矿业大学校企办 徐州 221008) 摘要 提出1“信息系统可靠性的实质是其教据可靠性”的观点，并分析1系统I作模式对财务 管理信息系统信息反馈周期、教据可靠性和系统I作效率的影响，得出实时处理系统在这三方面 批 M统 趸 关键词财务，IS反馈，!直丝，，虢置 拦 I』 中圈分类号 TP391，F81 。 财务管理信息系统以货币为处理对象，不容许 可靠性才是其问题的实质 ． 出现丝毫差错，所以其可靠性是十分重要的．然而 目前，财务管理信息系统的工作模式多为前台 迄今为止，对信息系统的可靠性研究，均以系统软 手工制单，后台记账式的批处理工作方式，其工作 件及硬件为主要研究对象 ，而以数据为研究对象则 流程如图 1所示 ． 未见提及．但对管理信息系统可靠性而言，数据的 =[》尾厘=[)尾厘 录^凭 审核凭训· |己帐 图1 批处理式财务管理信息系统工作流程图 Fig-1 Theflowh~RchartofbatchmgprocedureAIS 对上述工作方式进行分析，可以发现它存在以 台，建立实时财务管理信息系统是非常必要的． 下问题 ： 1 系统工作方式对信息反馈周期的影响 · 信息反馈周期长，无法做到及时发现问题， 解决问题 ． 由于在批处理工作模式中，将信息输入计算机 · 系统处理环节多，影响数据可靠性的故障因 的工作滞后于报账业务，多数单位常滞后数 日或更 素多，造成数据可信度下降． 长时间，使最新数据往往因未及时输入计算机而难 · 系统重复环节多，系统工作效率低下，造成 以得到有效利用 ．而且，会计 电算化后，通常只能 人力资源浪费． 是每月甚至半年打印一次账页，而财务管理人员不 而 以上问题均与其工序安排的不合理有着直 可能每笔业务都去查询存放在计算机磁盘 的最 接的关系，因此，选取合理的财务管理信息系统的 新数据 ，他们多数时候只能靠翻阅上月甚至上半年 工作模式，将计算机管理的范围由后台扩展至前 的账簿并凭 自己的记忆进行管理，往往只是做到 事后管理”．这样，由于会计电算化使信息的可阅 收稿 日期 1996-06—24 10g 中国矿业大学学报 第 26卷 读性变差，延长了信息的反馈周期，反而可能降低