高校行政管理信息系统实现中系统工程方法的应用.pdfVIP

中山大学学报 （自然科学版） 第 卷 增刊 5! 4E04 )E*7F0*4GHI F40HG4J*HI K: 35! )BDD: 3 年 月 #!!( 2 HF*K7G)*040*) )HFL40)7F* I.- 3 #!!( 文章编号： （ ） !#$%’$ #!!( )%!!(%! 高校行政管理信息系统实现中 系统工程方法的应用! 龚晓阳，施霞萍 （东华大学管理信息中心，上海#!!!(） 摘 要：通过应用系统工程的原理和方法，结合东华大学在行政管理信息系统实现中的实 践，综合分析与该系统建设有关的诸多因素，从而提出基于*+,-.+/, 的高校行政管理信息系统 实现的一般流程。 关键词：系统工程；管理信息系统；*+,-.+/, 中图分类号： 文献标识码： 012$2 3!’ 4 高校行政管理信息系统的建设是关系到学校的教学、科研和管理上一个新的台阶的一 项工程。它不仅仅涉及到计算机信息应用技术的实现，还与系统的统一规划，有序的组织 以及高效率的实现相关。高校行政管理信息系统的实现一般有以下特性与特点： （）它由各部门子系统组成，分成多个层次，每个子系统要考虑的因素或变量很多。 ( 即具有一定规模。 （）总系统和子系统之间以及各子系统间存在着复杂的联系。也就是系统结构复杂。 # （）总系统的各组成部分都围绕着一个共同的目标服务，即目标明确。 2 （）整个系统必须分阶段、有序地进行。在逐步取得阶段成果的基础上，保证稳定可 5 靠地完成系统总目标。因此系统的投资大，开发周期长。 （）系统在相当的时间内能适应技术的更新与发展所产生的影响。 （）在系统的实现过程中，人的观念转变及工作习性的变换这些客观因素是不可忽略 的要素。 针对高校行政管理信息系统这些特性，应该采用系统工程方法来实现。即必须有一个 科学的流程，它是在对系统的概念、基本构成即各种形态作深入调查研究的基础上，把对 ［ ］ 象作为整体系统来考虑、掌握、分析、设计、制造和使用 ( 6 2 。 本文通过应用系统工程的原理和方法，结合东华大学在行政管理信息系统实现中的实 践，综合分析与该系统建设有关的诸多因素，从而提出基于*+,-.+/, 的高校行政管理信息 系统实现的一般流程。 ( 系统工程方法的引入 “系统”是由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合而成的具有特定功能的有机整 体。系统的一般模型可表示为 （ ，，，） ! # $ ! % 收稿日期： ； ： ； ! #!!!%((%( 7%8.9: ;=+= ? @AB 3 /@B 3 C+ ($$#5#;D ? @AB 3 /@B 3 C+ 其中， 为系统， 为组成该系统的元素集，，， 分别表示结构，状态和过程，都是系统元 ! # ! $ 素集 之间的关系。所以元素、结构、状态、过程构成了系统的四要素。系统工程的作用 在于开发新的系统，系统开发包括研究系统生成的条件、确定系统的概念和系统的生长以 及评定系统这样一个全过程。可以用下式表示为 ’ （，） !% ! (