内容管理分析.doc

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内容管理 需求分析说明书 1. 内容管理功能概述 3 1.1. 内容管理系统介绍 3 2. 功能模块使用说明 4 2.1. 权限管理子系统 5 2.1.1. 中心站点权限管理模块 5 2.1.2. 各局网站权限管理模块 16 2.2. 信息管理模块 23 2.2.1. 信息分类模块 23 2.2.2. 信息发布模块 30 2.2.3. 信息审批模块 37 2.2.4. 信息调序 40 内容管理功能概述 内容管理系统介绍 内容管理系统是一个解决常用信息发布、修改、审批和信息展示调序的系统。整个系统基于J2EE的架构实现,信息内容采用XML的格式进行管理,从而保证了系统的开放性和可移植性。内容管理系统从功能上总共可以分为两个子系统:权限管理子系统、和信息管理子系统。其中信息管理子系统又分为:信息类型定义子系统、信息发布子系统、信息审批子系统和信息调序子系统。 权限管理子系统 权限管理子系统是一个配置整个系统内部需要权限信息的模块。他能够动态的将权限分配给系统的中心管理机构—中心站点,以及中心站点管理的下一级逻辑上的子系统(如:各局的管理中心)。无论是中心站点还是其管辖的下一级子系统,获得赋予的权限之后,各级系统的管理员都可以根据获得的权限创建本系统内部需要的角色,还可以创建本系统内部的组织机构和组织人员,同时对组织人员赋予一定的角色,让本系统内部的人员通过赋予的角色管理本系统的相应的工作。中心站点下辖子系统的管理员是由中心站点管理员统一创建。各个子系统运行实际业务所需的相应权限,也是由中心站点管理员统一管理和发放,这样,整个系统的权限控制,既不会过于集中到中心站点,也不会完全下放给中心站点的下一级子系统,实现了权限管理的一致性和灵活性。 如下图: 信息管理子系统 信息类型定义子系统: 可以定义信息发布模板的相关信息,可以从内容分类的角度定义信息的分类以及定义每一种具体信息类型的相关内容。具体请看第二部分。 信息发布子系统 系统内部信息发布人员对每一种具体的信息类型,可以发布一条一条的具体信息内容。 信息发布的大致的流程是:发布人员首先根据信息的特征选择信息发布模板,然后,依照模板的格式发布具体的信息。信息输入、修改完毕之后,发布人员需要将信息提交审批。提交信息的时候,发布人员可以根据信息的重要程度,选择将信息发布到中心站点的某一个信息类型中。如果信息审批通过,这条信息就会在发布到当前的具体信息类型中的同时,也会发布到中心站点指定的信息类型之中。 信息审批子系统 系统的信息必然会属于某一种具体信息类型。在定义每一种具体的信息类型的时候,可以指定他对应的信息审批等级。这样,从审批的角度来说,在系统中就存在两类信息,一种是需要审批的信息(对应的信息审批等级为1~5),一种是不需要审批的信息(信息审批的等级为0)。对于不需要审批的信息,提交之后,信息对用户直接可见。对于需要审批的信息,只有信息对应的各级审批通过之后,用户才能看到该条信息。 审批的流程大致如下:信息审批人员进入信息审批模块,然后点击某一个具体信息类型的链接,就可以进入该类信息的审批页面。根据当前需要审批的级数,审批人员可以查询到需要审批的信息,点击信息的链接可以查看信息对应的详细信息。审批人员可以选择同意或者不同意,并且输入信息审批的意见。如果选择同意,这条信息将进入下一等级的审批过程,如果选择不同意,信息将要求发布人员修改后重新提交,从头开始审批。重复以上过程直到信息审批通过的等级等于这条信息对应的具体信息类型定义的审批等级时,信息审批过程完成。 信息调序子系统 信息调序子系统,可以对发布出来的信息(即:审批已经通过的信息)进行信息调序。通过调整信息对应的序号的大小,可以将重要的信息优先显示出来。整个系统按照排序序号和发布时间联合进行排序。 信息调序的流程如下:信息调序人员进入信息调序子系统,然后点击需要调序的具体信息类型,进入信息调序页面。通过修改每一条信息对应的信息调序序号,就可以修改信息展示的顺序。 功能模块使用说明 所有可以登录的账号(超级管理员除外),可以属于一种或多种角色,角色是功能的集合,用户具有某种角色就可以使用角色表示的功能集合。用户登录后,使用页面上只会出现用户有使用权限的功能。如果出现无权限提示页面,表示该用户没有任何权限,应该与分局管理人员联系。 权限管理子系统 权限管理子系统从逻辑上区分为中心站点权限管理模块和分网站权限管理模块。 中心站点作为整个站点的全局管理者,需要: 管理各个局的创建、各个局基本信息的维护; 管理各个局的管理员。 为各个局分配权限。 由于中心网站还需要管理本网站内部的工作,因而还需要: 管理下属的科室 管理科室中的人员,并且给人员赋予对应角色 管理中心局内的角色 各局网站权限管理是针对本局内部的业务进行管理,需要:

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