档案馆年度考核书及考核标准.docVIP

附件1 档案馆年度考核书及考核标准 山 东 省 档案管理考核书 （ 年度） 档案馆名称 （公章） 申报等次 批准等次 山东省档案局制 注：本考核书一式两份  档案馆名称 建馆时间 地 址 邮 编 档案馆编制 人数 实有人数 档案馆建筑总面积 库房面积 馆 藏 情 况 档 案 种 类 本年度 进馆数量 现存档案起止年度 档案数量 文书档案 卷 件 卷 件 档案 档案 声像档案 盘 盘 照片档案 册 张 册 张 电子档案 盘 件 盘 件 现行文件 件 件 资 料 册 件 册 件 上年度考核等次 联 系 人 姓 名 职务 电话  编 号 考核内容 分 数 评分细则 年度工 作情况 自查得分 考核得分 1 基础建设 [28] 1.1 档案馆是党和政府的文化事业机构。档案馆事业列入同级人民政府的国民经济和社会发展计划，列入当地精神文明建设规划，经费列入当地财政预算并随着地方财政的增长而增加 2 列入了相关规划计划，但档案馆事业经费没有随着当地财政增长而增加的，扣2分 1.2 按《地方各级档案馆人员编制标准》确定档案馆编制，配备人员。档案馆工作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力 2 1.有违反档案法律法规行为,本年度考核不合格 2.人员年龄结构、知识结构不能满足档案事业的可持续发展需要的，扣2分 1.3 制定档案收集、整理、保管、鉴定、保密、利用以及安全保卫等各项规章制度 1 缺一项制度,扣0.5分，扣满1分止 有制度，但没有结合本单位实际的，扣0.5分 1.4 制定长远规划、年度计划并及时总结 2 没有规划计划,扣1分。有计划,但没有完成计划任务的,扣0.5分 没有及时总结,扣1分 1.5 建设专用的符合JGJ25要求的档案馆库房 6 没有独立的档案馆库,本项不得分 馆库存在安全隐患并没有采取相应的防范措施的,考核不合格。采取了一定措施,但没有完全消除隐患的,扣2分 馆库面积达不到要求,扣2分 设置了专门的磁性、电子档案库房，并健全相应保管设施的，加2分 1.6 档案库房内应配置相应的档案安全保管设施设备 9 1.防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”有一项达不到要求，扣2分，扣满9分止 2.档案库房配有自动防火灭火装置，加2分；配备自动防盗报警装置，加1分 1.7 档案馆应配备满足档案收集、整理、保护、鉴定、编目和提供利用需要的工具或设备 6 没有配备档案收集所需要的机动车辆,扣1分 档案馆应配备摄录机、放相机、录音机、电视机、照相机、复印机、计算机、扫描仪、光盘刻录机、磁带机（或光盘塔、磁盘阵列）等工作设备,少一种扣0.5分 2 业务建设 [34] 2.1 有计划地收集或征集档案、现行文件、电子文件、图书资料 7 没有根据馆藏现状,有针对性地制定档案资料收集征集计划和实施方案,扣1分 没有及时接收应进馆档案和各单位送交的现行文件、资料，扣2分 没有采取有效措施收集或征集当地名人、名胜、名产和其他反映当地历史文化的档案、资料、实物，扣2分；有行动但效果不明显的，扣1分 没有参与地方重大活动主动收集档案资料的，扣2分 根据馆藏建设需要积极开展了诸如记忆工程等专项收集活动，并取得了明显成效的，加1分 2.2 馆藏丰富、门类齐全、具有地方特色 4 市档案馆档案资料数量达到9万卷册，县（市、区）档案馆达到5万卷册，得4分。数量达不到要求,按比例扣分 2.3 档案资料接收进馆时应严格履行交接手续 1 移交时没有严格履行手续或交接文据不规范的,扣1分 2.4 馆藏档案应以全宗为单位进行管理。全宗内档案分类科学，整理规范 3 全宗划分不准确,扣1分 档案分类混乱,扣0.5分 档号编制不规范,扣1分 存在其它档案质量问题，扣0.5分 2.5 馆藏资料登记清楚，分类科学，编号有序 2 馆藏资料没有登记整理，扣2分。有登记，但分类不科学, 扣0.5分 2.6 馆藏所有全宗都应建立全宗卷，并按DA/T12进行整理 2 全宗卷建立不全,扣1分 全宗卷内材料不全,扣0.5分；没按规范整理的,扣0.5分 2.7 加强管理，确保档案安全 9 没有建立安全管理责任体系的，本项不得分 发生档案损毁、丢失、失泄密等事故的，考核不合格 没有温湿度记录，扣2分。有记录，但不连续的,扣0.5分 库房温湿度连续超标的,扣1分 进出库房没有