后勤处制度汇编（工作职责） - 常州纺院后勤保卫处.docVIP

后勤处制度汇编（工作职责） 后勤处工作职责 代表学院实施对学院相关类别(房产、一般设备设施、家具等)国有资产产权管理、后勤保卫工作规划管理、后勤服务质量监督管理。 根据学院教育事业发展规划，研究制定并组织实施全院后勤、保卫工作改革发展及服务需求规划、相关政策措施及规章制度；建立考核、监督机制，确保学院后勤保卫工作计划及任务的完成。 开展调查研究和后勤改革、研究工作，提高后勤保卫管理水平和服务水平，促进我院后勤保卫工作健康、长效发展。 参与学院建设与发展规划、年度计划的制定及相关重大问题的研究、讨论与决策。 负责学院基本建设工作，积极地做好学院新校区基本建设扫尾及完善工作。 负责学院环境、绿化、卫生等工作的规划、实施、监督与日常管理。 代表学院以契约合同形式向后勤服务公司提出后勤服务工作任务和要求，负责对后勤服务、管理中的收费范围、标准、价格及服务质量进行审核、监督，并对公司的经营管理与服务环节、规章制度、各类契约合同和执行情况进行检查督促，对存在的问题代表学院及时提出限期整改要求，保证后勤服务工作的全面、高质量完成。 会同财务处根据学院下达的院拨后勤经费，全面负责对后勤及保卫各项经费计划的编制、支付使用和监督管理。 负责学院土地、房屋、设备、家具、能源供应等有形与无形资产的静动态管理，科学合理使用学院资源、节能降耗、精益管理，力争使国有资产保值、增值。10、负责全院房地产登记、资料整理、申报及职工住房的调配等管理工作，办理有关住房调整和住房补贴。 负责制定学院校舍、大、中型设备周期维修计划，经费预算和任务发包。 负责审核院内固定资产、家具类和低值易耗品等物资的购置、验收建账、使用发放和动态管理工作。 负责做好学院的安全、保卫、消防、户籍及校园环境的综合治理工作，创建最安全校园。 做好防病、治病、卫生保健、健康教育和医疗管理工作，协助院爱卫委开展爱国卫生宣传教育工作。 代表学院协调后勤保卫处与政府相关职能部门的关系，协调后勤保卫处与院内各系部、职能部门的关系，为后勤保卫工作改革与发展创造一个宽松的外部环境。 完成学院领导交办的其它任务。 ? 后勤服务公司工作职责 1．按照院后勤社会化的发展方向，确定公司发展目标，制订公司发展规划和阶段工作计划，报后勤管理处审批，并组织实施。 2．负责全院的伙食供应，水、电、木日常维修，绿化美化，校园保洁和各类服务点设置等工作。 3．科学、合理设置公司的职能与业务部门，制订公司内部管理制度，聘任各部门负责人，并报后勤管理处和院分管领导同意。 4．与后勤管理处签订“工作（项目）协议”，并优质、高效完成协议所约定的各项任务。 5．根据工作要求和实际情况，制订各类经济工作协议，并与公司所属部门（经济单元）签订各类“经济工作协议”。 6．制订公司年度预算，报后勤管理处和院分管领导审批，严格按预算执行。 7．确定公司内部分配制度，报后勤管理处和院分管领导审批同意后执行。 8．检查各经济单元对工作计划、协议的实施情况，检查各项规章制度的执行情况，检查各部门的日常工作情况，及时解决各种问题，提高工作水平。 9．负责全院能源管理。积极主动采取措施节约能源，向全院师生进行宣传节约能源，有效管理促进节约能源。 10．定期召开公司办公会议，总结工作、了解情况、传递信息、讨论工作、布置工作。 11．组织公司人员努力学习政治与业务知识，提高公司的管理水平、服务水平和经济效益。 12．完成领导交办的其他各项工作。 综合科职责 综合事务管理工作 负责后勤保卫处处务管理工作，组织后勤保卫处办公会议，督促检查会议决定和处室重要事项的贯彻落实情况，及时向处长反馈信息。 负责全处各类文件收发、传阅催办、公文处理和归档工作。 负责各类报告、文件的起草传阅、定稿和上报审定工作。 负责后勤保卫处网站建设，建立和完善后勤保卫信息库；定期在校园网上更新和发布后勤保卫处管理信息。 负责处内各科室工作计划、报告的收集、汇总上报审批工作。 负责后勤保卫处各项活动组织与安排；负责做好院内外校际交流接待工作，建立档案、保持联系。 负责制定和报批后勤保卫处管辖范围内的物资、设备、材料采购计划，根据学院规定，组织委托采购和招标采购活动。负责组织项目的实施管理和验收工作；负责项目的决算审定和费用结算。 负责制定、组织审定和报批学院绿化规划，根据学院相关规定组织招标，落实队伍具体实施并做好施工管理工作。负责组织项目的竣工验收、养护管理；负责项目的决算审定和费用结算。 负责处室多种经营的开发和管理。 资料及统计工作 负责学校基建、房产、地产、固定资产及校园规划的汇总、审定上报工作。 负责学院后勤保卫相关报表的资料收集、填写、审定、上报工作。 负责处室规章制度的汇编、更新、完善，负责处室日常考核资料的收集与归档。 负责各类房产、地产、固定资产、维修、绿化等项目