Access2003数据库程序设计基础教程与上机指导第六章.pdfVIP

第6章 报 表  教学提示：本章主要介绍报表的功能和结构、报表的设 计、报表的记录分组排序、报表的打印和预览。  教学目标：了解报表的结构，掌握报表的创建和设计方 法、运行方法，掌握常用的宏操作，学会使用宏创建菜 单。 返回 上页 第6章 报 表  6.1 报表的结构  6.2 报表的创建与修改  6.3 报表的预览和打印  6.4 子报表、多列报表与交叉  6.5 报表的高级应用  6.6 上机指导 返回 上页 6.1 报表的结构 Access 2003报表对象的结构是按照日常生活中常用表格 格式设计的，用户只需要简单的操作即可完成数据的打印工 作。 一般来说，在一个报表的开头有报表的标题以及有关该 报表的说明等，在报表的末尾有一些注释、汇总等信息。报 表中的数据将按照特写的条件分类，以便于读者阅读。对于 多页报表，在每页的页眉或页脚中可以打印页码、报表名称 等信息。一般可通改变报表中文字的字体、大小、字形和颜 色等来美化报表的打印效果，就如同打印一分普通文档一样 简单、方便。 返回返回 上页 6.2 报表的创建与修改 创建一个好的报表要完成以下8个步骤： (1) 设计报表。 (2) 组织数据。 (3) 创建新的报表并绑定表。 (4) 定义页的版面属性。 (5) 使用文本控件在报表上放置字段。 (6) 在必要的时候添加其他标签和文本控件。 (7) 修改文本、文本控件以及标签控件的外观、大小和位置 。 (8) 保存报表。 返回返回 上页 6.2.1 设计报表 第一步就是设计报表。用户可以根据自己的要求来设计 这个报表的样式。可以在纸上或者其他好用的字处理或绘图 工具中设计出报表的草案。其实报表版面设计仅仅能够创建 基本的数据元素的版式，而没有特殊的格式。虽然这个设计 可能看起来很粗糙，但是它确实是一个很好的开始。因这个 版面呈现了用户所要创建的报表的轮廓。 返回返回 上页 6.2.2 组织数据 要创建一个报表，就从member表中取得字段。 member表中包含的字段有id、name、address、age、 school和tele。 组织这些数据要创建一个报表，该报表将包含表中的全部 字段，其实在报表中可以不必用到全部的字段。 返回返回 上页 6.2.3 创建新的报表并绑定表 上面已经完成了报表的总体设计规划和数据的组织，这 时就需要创建一个新的报表并把它与组织的表绑定在一起， 可以按照下面的步骤来完成这一过程： 返回返回 上页 6.2.3 创建新的报表并绑定表 上面已经完成了报表的总体设计规划和数据的组织，这 时就需要创建一个新的报表并把它与组织的表绑定在一起， 可以按照下面的步骤来完成这一过程： 返回返回 上页 6.2.4 定义页的版面属性 规划报表时要考虑页面排版的特性以及打印输入输出时 所要使用的纸张。如果使用点阵打印机和宽行进纸器，输出 的报表效果和使用激光打印机在8 1/2 ⅹ11英寸的纸张上输 出的效果大不一样。 返回返回 上页 6.2.5 用文本控件在报表上放置字段 在报表中，可以用文本控件将表中某些字段的内容放置 在报表上，控件绑定在控件来源(指定的字段)上。 返回返回 上页 6.2.6 添加其他标签和文本控件 当从字段列表窗口拖动一个字段到报表中时，Access不 仅创建一个数据控件，而且创建一个标签控件，它绑定在数 据控件上。 要创建一个新的非附加标签控件需要用到工具箱，不过 用户也可以复制现有的标签。在工具箱中单击【标签】按 钮，然后按住鼠标左键从报表的左上角向右下方拖动，拉出 一个小矩形，在这个小矩形中输入“成员报表” ，如图6.7所 示。 返回返回 上页 图 6.7 创建报表标题 返回 上页 6.2.7 修改文本、文本控件和标签控件 要修改控件中