Access2007数据库应用第11章.pdf

第11章 Access在人事 管理中的应用 本章学习要点 系统的功能设计 系统的模块设计 表的字段设计 表关系的建立 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和VBA代码的创建 系统的调试 系统的运行与应用 11.1 实例导航 系统功能目标 开发要点 11.1.1 系统功能目标  该系统有以下主要功能。 新员工登记和员工资料的修改。包括新员工个人资料的详细输 入、员工号的分配和相关人事信息的保存；还包括对现有员工的 工作资料进行创建和修改。 人事变更记录。通过该功能，实现对员工工作职位变化的跟踪和 记录等。 员工薪资情况查询。通过该功能，实现对员工薪金发放情况的查 询，并且能够按照各种福利薪金的类别，打印出个人薪资报表。 员工考勤情况查询。通过该功能，实现对员工考勤情况的查询 等，从而为薪金的计算提供参考依据等。 报表管理。通过该功能，实现报表的生成和查看。报表又分为两 部分，一个是对员工工资发放情况进行记录，另一个是对员工的 考勤情况进行记录。 其他统计查询。允许管理者按各个部门、级别、员工类型、学 历、职位、性别等员工信息进行统计，从而帮助人事部(或人力资 源部门)进行人事结构分析、年龄工龄结构分析等。 11.1.2 开发要点  理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系，熟悉查询 和窗体的设计，比较清楚地了解人事管理流程，从而开发 出完整的人事管理系统。本章的主要目的，就是想通过建 立一个完整的人事管理系统，介绍完整的数据库管理系统 开发的一般流程。 11.2 系统需求分析与设计 需求分析 模块设计 11.2.1 需求分析 需求主要有以下几点。 人事管理系统首先应该能够对企业当前的人事状况进行记 录。包括企业和员工的劳动关系、员工的就职部门、主要 工作职责、上级经理等。 其次，系统应该能够对企业员工的人事变更情况进行记 录，并据此可以灵活修改工作职责等各种人事状况信息。 再次，系统应该能够根据需要进行各种统计和查询，比如 查询员工的年龄、学历等，以便给人力管理部门进行决策 参考。 最后，系统还应该对求职者信息进行相应的管理，能够发 掘合适的人才，加盟该公司。 11.2.2 模块设计  企业人事管理系统功能模块可以由五个部分组成，每一部 分根据实际应用又包含不同的功能。 系统登录模块：在数据库系统中设置系统登录模块，是维持系统 安全性的最简单方法。在任何一个数据库系统中，该模块都是必 需的。 员工人事登记模块：通过该模块，实现对新员工记录的输入和现 有员工记录的修改。 员工人事记录模块：通过该模块，实现对员工人事变动的记录和 查看管理。 统计查询模块、通过该模块，对企业当前员工的人事信息进行查 询，比如薪资查询、考勤情况查询、学历查询、年龄查询等。 报表生成模块：通过该模块，根据用户的需求和查询结果生产相 应的报表。 招聘管理模块：通过该模块，主要对求职者的信息进行保存和查 询，以方便招聘活动的进行，发掘企业的有用之材。 11.3 数据库的结构设计 数据表结构需求分析 构造空数据库系统 数据表字段结构设计 数据表的表关系设计 11.3.1 数据表结构需求分析 在该“人事管理系统”中，我们初步设计17张数据表，各个 表存储的信息如下所示。 “Switchboard Items”表：主要存放主切换面板和报表面板的显示 信息。 “管理员”表：存放系统管理人员(一般是企业的人事部人员)的登记 信息等。 “员工信息”表：存储现有员工的个人基本信息，比如姓名、性别、 出生日期、所属级别等。 “部门信息”表：主要存储公司各个部门的信息，比如部门编号、名 称、部门经理等。 “人事变更记录”表：存储员工职位变更信息，记录员工的原职位和