Access2007数据库应用第12章.pdf

第12章 Access在进销存管理 中的应用 本章学习要点 了解进销存系统的概念 系统的功能设计 系统的模块设计 表和表关系的设计 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和VBA代码的创建 系统的运行与应用 12.1 实例导航 系统功能 开发要点 12.1.1 系统功能 我们所设计的进销存系统的主要功能包括如下。 商品基本信息的管理：用来处理进出库的商品信息，包括 新建、修改、删除和查询等。 订单信息的处理：是整个系统的工作流程的起点，包括订 单的增减、查询，以及订单在处理过程中(如发货确认等) 状态的改变。 产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并 有库存报表功能。 查询功能：允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售 信息进行查询；对入库的产品信息进行详细的查询，包括 编号、名称、入库时间等。 12.1.2 开发要点 理解数据表的结构，掌握各表之间关系的 建立原理，熟悉查询和窗体的设计，对进 销存管理系统有比较清楚的了解，从而开 发出完整的进销存管理系统。 12.2 系统需求分析设计 需求分析 模块设计 12.2.1 需求分析 用户的需求主要有以下内容。 将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销 售等信息录入管理系统，提供修改和查询。 能够对各类信息提供查询。 能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库 存进行汇总，协调各部门的相互工作。 12.2.2 模块设计 按照前面的需求分析，我们设计的进销存系统分 为以下几个模块。 系统的基本配置模块：包括产品、供应商、客户的基本资 料的录入。 产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购 单的处理，一般产品入出库的处理。 查询模块：对系统中的各类信息，如供应商资料、出入库 详细资料等进行查询，支持多个条件的复合查询。 报表显示模块：根据用户的需要和查询结果来生成报表。 12.3 数据库结构的设计 数据表结构需求分析 建立空数据库系统 创建数据表 定义数据表之间的关系 12.3.1 数据表结构需求分析  在本系统中，我们设计了10张数据表，各个表存储的信息如下所示。 “管理员”表：存放系统管理人员信息，一般是企业管理人员的用户名和密 码。 “产品信息”表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型 号、计量单位、供应商编号、产品类别等。 “供应商”表：存放产品供应商的相关信息，比如供应商编号、供应商名 称、联系人姓名、联系人职务、业务电话、电子邮件等。 “客户”表：记录客户的基本信息，比如客户编号、客户姓名、客户地址、 联系电话、电子邮件、备注等。 “订单”表：记录订单的基本信息，如订单编号、客户编号、产品编号、供 应商编号、销售单价、订购数量、订单金额、预定时间、订单时间等基 本预订信息。 “订单处理明细”表：除了订单基本信息外，还要增加付款信息和发货信 息，如付款方式、付款时间、发货地址、发货时间、发货人等。 “入库记录”表：存放产品入库的信息。 “出库记录”表：存放产品出库的信息。 “业务类别”表：记录进出库的业务类型。 “库存”表：记录产品的库存信息。 12.3.2 建立空数据库系统 建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。 第一步：打开Access 2007 ，单击【开始使用 第二步：系统出现如下图所示的窗口，选择 Microsoft Office Access】页中的【空白数据库】 合适的路径，输入数据库名称为“进销存系 按钮，如下图所示。 统.accdb”。 12.3.2 建立空数据库系统 建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。 第三步：单击【创建】按钮，完成该数据库的创建。系统自