第二讲IT项目集成管理.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 回收期分析 回收期分析是选择项目时的另外一种重要的财务工具。回收期(payback period) 是以现金流的方式，将在项目中的总投资全部收回的时间。 * * 投资回报率/投资回报 一另二项重要的财务考虑因素便是投资回报。投资回报率/投资回报(retum on investment , ROI) 是项目的收益减去成本后，再除以戚本的结果。 投资收益率（ROI） = * 4. 加权评分模型 一种基于多种标准进行项目选择的系统方法。 典型的标准： ? 符合主要的商业目标； ? 有极具实力的内部项目发起人； ? 有较强的客户支持； ? 运用符合实际的技术； ? 可以在1年或更短的时间内得以实施； ? 有正的净现值； ? 能在较低的风险水平下实现范围、时间和成本等目标。 * 标准 权重 项目1 项目2 项目3 项目4 符合主要的商业目标 25% 90 90 50 20 有极具实力的内部项目 发起人 15% 70 90 50 20 较强的客户支持 15% 50 90 50 20 运用符合实际的技术 10% 25 90 50 70 可以在1年或更短的时间 内得以实施 5% 20 20 50 90 有正的净现值 20% 50 70 50 50 能在较低的风险水平下实现范围、时间和成本等目标 10% 20 50 50 90 总分 100% 56 78.5 50 41.5 加权评分模型举例 * 公司投资IT项目的原因 投资IT项目的原因 从项目整体价值角度考虑的排列 支持明确的商业目标 1 较好的内部收益率（IRR） 2 支持潜在的商业目标 3 较好的净现值（NPV） 4 合理的回收期 5 作为抗衡竞争对手类似系统的手段 6 支持管理决策 7 存在很大的获益可能性 8 较好的投资回收期 9 项目成功的可能性很大 10 满足技术和系统的要求 11 支持法律和政府要求 12 较好的利润指标 13 引入新技术 14 * 选择顶目的方法： 章程(project charter) 是指一份正式确认项目存在的文件。它指明了项目的目标和管理的方向，授权项目经理利用组织的资源去完成项目。 * 项目名称：DNA 测试仪器项目 项目启动时间：2月1日 计划完工时间：11月1日 关键日里程碑：6月1日完成第1版 11月1日完成生产版 预算：项目预算为150W美元，可根据需求增资。 项目经理：Nick Carson 联系方法：（0532 ??@qdu.edu.cn 项目目标：DNA 测试仪器项目已经进行了3 年，是我们公司的关键项目。这是项目的第一份章程，目标是在4个月完成第1版，9个月完成最终版。 方法： 尽快找到接替Nick Carson的技术负责人 对项目成本进行详细的估算，工作分解、范围描述、甘特图，详细说明完成DA测序仪器项目需要的工作 每周项目核心团队和发起者开审核会 根据测试计划进行全面测试 项目章程示例 * 角色与职责： 姓名 角色 职责 XXX 项目发起人、CEO 监督项目 Nick Carson 项目经理 项目计划与实施 XXX 成员 DNA分析 XXX 成员 测试 XXX 成员 开发 签名：（所有上述项目利益相关者签名） 评述：（上述利益相关者的评述，如果可以的话用手写） 这个项目最晚必须在9个月内完工（CEO：XXX） 我们保证足够人员安排，承诺对项目的支持。（人事高管：XXX） * 第2讲 信息系统项目管理概述 项目集成管理个概念和目的 战略计划和项目选择 项目管理计划 * 项目管理计划 为了协调、整合项目管理知识领域和组织内部的信息，有必要制定一个完善的项目管理计划。 项目管理计划(project management plan) 用来协调所有项目计划文件和帮助引导项目的执行与控制。这 * 顶目管理计划的内容 一个项目管理计划的构成包括： 项目的整体介绍 如何组织开展项目的描述 项目运用的管理和技术方法 时间进度表和预算 * 项目的整体介绍 项目名称 项目的简单描述及要满足的需求 项目发起人名称 项目经理和关键团队成员的名单 项目可交付成果 相关的重要资料清单解历史的相关重要文件或者会议记录。 准确的术语表及其解释 * 如何组织开展项目的描述 组织结构图 项目责任 其他与组织或者过程相关的信息 * 项目运用的管理和技术方法 管理目标 项目控制 风险管理 项目人员配置 技术过程 * 时间进度表和预算 主要的工作包 关键的可交付成果 概要进度表 细节进度表 预算概况与细节 其他与进度相关的信息 * 项目实施 项目集成计划的执行过程是实施项目计划的