某公司管理手册(管理制度 表格 20 年)_secret.docVIP

工作岗位责任制度 为加强部门工作效率，明确部门工作职责,依据公司管理规则，结合本部门实际制定以下责任制度： 严格执行公司的管理制度，服从领导工作安排，密切同相关部门配合；按时按质完成工作任务。管理工程信息。 市场营销部是公司的一个形象窗口，工作人员要衣着整洁、言吐得体，杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”四气现象；消灭“门难进、脸难看、事难办、话难听”四难现象。从根本上提高服务意识、提高办事效率、改变工作作风，更进一步提高整体形象。 主动对接市场信息，及时分析、甄别筛选信息。建立项目跟踪信息台帐，每周、月报公司领导。 公司、部门资料要严格保密，不外泄。未经领导许可严禁将任何资料带出办公区域。 深入施工现场了解当前主要材料、机械费和人工费的市场价格并整理编辑；学习项目先进的成本控制措施，同时对项目的管理提出合理化建议。 做好工程信息跟踪整理工作并有记录。所有的投标报名资料外出必须有记录，专人负责。 工程投标报名工作有专人负责，做到资料满足招标公告要求并保密。 建立投标工作会商机制，加强资格审查部份人员证件和职称、业绩等证明文件扫描件的归集，及时敦促配合部门提供相应的证件。 投标文件必须符合招标文件要求，资格审查资料齐全有效，技术标编制合理，满足中标后对施工起指导作用的目的；商务标编制要满足招标文件要求，定额套用合理。要对影响工程造价的因素认真分析。为领导决策层合理规避风险提供决策依据。 投标文件要有书面文档和电子文档存档。 加强个人知识的储备、更新，多了解国家、省、市造价管理部门发布的权威性期刊和外资公司的计价管理模式。同事之间加强交流，共同提高专业技术水平。 公司 文 件 审 批 单 总经理签发 分管副总意见 总工程师意见 主办部门 部门经理审稿 文件内容： 拟稿人： 标题： 附件： 主题词： 主送： 抄送： 密级： 缓急： 份数： 文件编号：中建**局三司西南［ ］ 字第 号 年 月 日封发  资质使用管理办法 为进一步加强公司资质管理工作，保证公司资质的合理有效使用，减少风险，特制定以下要求： 1．使用公司资质承揽工程报名时，须经有关领导的批准，并提供建设单位名称、工程名称、建设规模、工程地点、工程投资额度、投标时间等相关内容，由信息跟踪人填写《工程信息跟踪卡》（附表1），报送公司市场营销部登记使用。 市场营销部要及时分析、甄别、筛选市场工程信息。建立工程《项目跟踪信息台帐》（附表2）。当周的信息于下周一报主管领导和总经理；当月信息于下月5日前报主管领导和总经理(附表3、4)。 2．使用公司资质在办理资格审查或投标时，需在接到招标单位的资格审查文件或招标文件后，立即报送公司市场营销部，由公司市场营销部组织相关人员进行评审，以免造成不能及时报送投标文件的情形发生。 3．各使用人必须提前一天向市场营销部提出借用资质证件的申请，由市场营销部统筹安排公司人员与使用时间，使用完毕后应立即归还，证件在使用过程中不得损坏。 4．如果与其他施工单位组成联合体投标时，应提前向市场营销部提出申请，并经公司领导批准后方可进行投标活动。 5．联营合作项目使用资质的要求： 5．1 联营合作对方必须具备独立法人资格并具有相应的建筑施工资质，或很强经济实力和良好社会信誉的自然人； 5．2 联营合作人应具备足够的施工能力，有满足项目施工所必备的技术管理人员、施工机具和流动资金；并能按规定缴纳履约保证金； 5.3 联营合作项目应是有影响(社会瞩目、科技含量高等)或后期建设规模较大的项目； 5．4 联合合作经营应经公司总经理批准，并签署了联营合作协议书(合同)、承诺书。 6．在资格审查、投标等阶段，如需办理投标保证金、资信证明、银行查证授权书和保函等，需向公司市场营销部提出申请，由财务部按规定缴纳和返还。 7、本管理办法由市场营销部负责解释和修订。 8、本办法自 年 月 日起施行，以前与此相抵触的办法作废。 二〇 年 月 日 附表1 工 程 信 息 跟 踪 卡 编号：SYX-GX【20 】 工程名称 工程地点 建设规模/结构形式 投资额度 招标公告/投标时间 资质要求（注册资金要求） 总经理 分管副总经理 总工程师 工程部 综合办 市场营销部 信息跟踪者 注：此卡由信息跟踪人填写后报送市场营销部，会同相关部门签署后报领导层签署意见。