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行政人事梳理.xls
公司
CDKOHSL
人力行政部门
部门
一级
职能
部门二级职能
关键成果领域
主要职能
部门经理
招聘专员
培训专员
绩效薪酬专员
人事行政专员
文秘+档案
人力资源
依据公司年度目标,结合公司组织机构设置,合理制定部门、岗位及人员编制
掌握公司组织结构图、岗位图及人员编制,合理制定招聘计划
开发培训课件,指导员工职业生涯
掌握公司组织结构图、岗位图及人员编制,绘制各岗位薪酬参照标准,报部门经理审核
分类存档(按年份)
依据公司发展状况,适时进行工作分析和岗位评估,编制各岗位职责说明书,保证说明书与实际工作相符,为招聘、考核、薪酬、晋升提供管理基础
理解公司各岗位说明书的内容,对应聘者正确讲解说明书,对岗位说明书的完善提出合理化建议
制作“岗位说明书”培训课件,组织开展培训
编制员工薪酬档案,按照岗位考核标准监督考核的实施,对岗位说明书的完善提出合理化建议
将岗位说明书按照部门及职等进行分类,汇编成册存档;负责修改、印制、派发和借阅工作
人力行政
根据公司年度目标,组织相关人员总结、梳理各部门的规章制度及个性化服务流程.颁布审批后的有关文件,组织人员培训,推进并监督制度实施。定期进行总结、分析和完善
根据《招聘模块》开展招聘工作,每月进行总结,提出改进建议
根据《培训模块》开展培训工作;制定培训计划,实施培训与检视;每月进行总结,提出改进建议
根据《绩效考核模块》开展薪酬绩效工作,每月进行总结,提出改进建议
协助部门经理拟定、修改、校对、相关制度、流程,建立制度汇编。
负责文件资料的印制、派发,负责归档管理、登记备案、存档查阅
人力资源管理
根据公司年度目标,完善招聘模块;拟定本年度招聘计划;按计划组织实施招聘,开展招聘效果评估
1、根据部门年度招聘计划拟定分解拟定月度招聘计划
2、开发及维护招聘渠道,发布招聘信息
3、按计划组织实施招聘工作
4、采用3-7-1方式跟进新人到岗情况
5、按照招聘评估体系,进行招聘效果的评估,并在此基础上,改善招聘模块
1、核对新员工薪资报告单,存档
2、建立新员工绩效考核表,跟进监督实施结果
1、办理新员工入职手续
2、录入新员工人事档案
3、开具有关人员的薪资告知单,传递相关部门
培训管理
根据公司年度目标,开展培训需求调查;完善培训模块;编制公司年度培训计划;开发编制课件;组建选拨内部培训师团队;组织实施培训;开展培训效果评估
跟进用人部门的招聘过程,指导用人部门招聘技能,向部门经理反馈招聘过程中的有关问题,针对招聘培训工作提出改进建议
——
绩效薪酬管理
定期组织薪酬调查分析,结合公司年度目标,调整工资结构,制定多种形式的奖励方案,进行员工工资审核,完善公司薪酬福利管理制度。
1、向应聘人员介绍公司的薪酬结构
2、向应聘者了解相关薪酬情报,向部门经理提出合理化建议
编制训薪酬福利制度培训课件,组织实施培训
1、制作门店管理人员及公司各级人员薪酬参照表
2、负责公司人员的考勤核定工作
3、负责员工保险月度的基数考盘,编制保险费用补助及扣款表,编制劳务派遣人员对外工资表
4、编制月度员工工资表及相关报表
5、制作薪酬数据统计分析报表,并进行等级管理
6、每月进行工作总结,针对出现的问题,提出合理化建议
开具有关人员的薪资告知单,传递相关部门
1、向应聘人员介绍应聘岗位的的绩效考核内容
3、向应聘者了解相关行业的考核方式,向部门经理提出合理化建议
编制绩效考核制度培训课件,组织实施培训
1、根据绩效管理方案制作岗位绩效考核表
2、负责印制、发放、收取各部门绩效考核结果,复核考核内容
3、根据核定的绩效考核表制作绩效工资
3、接受员工关于绩效考核的咨询,并协助部门经理处理员工的绩效申述,做好备案
人事日常管理
将《人事管理制度》、《考勤管理》编入制度培训课件中
根据人事专员提供的人事异动单、薪资告知单、保险补助扣款、处罚单等制作工资表
1、负责办理员工入职、调职、转正、离职手续
2、落实奖惩结果
3、负责员工保险(含意外伤害险)的办理及合同的签订工作,协助部门经理解决劳动争议及纠纷等
4、建立人事档案及员工信息,定期更新维护,根据权限查阅员工档案
5、协助部门经理接受并处理员工的投诉,协助部门经理指导用人部门处理人事争议事项
6、组织进行员工满意度调查,进行结果统计汇总,提出合理化建议
建立和完善行政管理体系
文件资料管理
拟制修订公司及各部门的文件,负责印制及派发工作,推进并监督制度的执行情况;公司对外合同的管理和其他重要资料的备份存档;公司与外部往来信息的归总与通报工作,整理建立公司档案,实施保密管理
负责各部门文件等资料的校对、打印、复印、外发、传真等工作
证、照、印章管理
负责公司印鉴保管、审定、使用,负责公司各类证、照的办理、使用和年审工作
实施公司证照的开办、年审、变更等工作,做
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