全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答.docVIP

全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答 （持续更新中……） １.打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设置开启宏？ 答：以EXCEL为例,按照如下步骤设置（工具-宏-安全性-设置为低），如设置无效，可将文档关闭再重新打开，设置即可生效。 ２.学校标识码该如何填写？ 答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“2013年重庆学校标识码”。 ３.出生日期如何填写？ 答：填写出生年月日组成的8位数字，如2003年1月1日出生的学生出生日期应填写 ４.出生地行政区划代码如何填写？ 答：出生地精确到县即可。群共享的《全国学籍采集字典》中有全国的行政区划代码，模板中行政区划代码要求填写位数为12位。 ５.户口所在地行政区划如何填写？ 答：户口所在地精确到县即可。模板中户口所在地行政区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一致。 ６.出生地和户口所在地有什么区别? 答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南，应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。 ７.学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验怎么办？ 答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明表》（见群共享中的附件3） ８.班号如何填写？ 答：班号由7位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级入学年份+教育阶段代码（小学为1，初中为2，高中为3）+班级号，如一名学生是2012年入学的初二（2）班学生，则班号填写为2012202。 ９.入学年月如何填写？ 答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是2011年9月入学，则入学年月填写为201109。 10.如何判定一个学生为独生子女？ 答：有计生部门颁发的《独生子女证》才能判定为独生子女。 11.是否享受一补如何填写？ 答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一律填写否，“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。 12.学籍辅号填什么？ 答：现使用的重庆市学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生不填，但高中生必须要填写学籍辅号。 13.个别学生监护人缺失，如何填写？ 法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监护能力的人担任监护人： （一）祖父母、外祖父母；（二）兄、姐；（三）关系密切的其他亲属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。 请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。 14. 关于出现下标越界9 问题的解决方案： 答：此问题是由于老师们在检查错误后，将错误信息的工作表删除导致的，请大家不要删除错误信息表，此表每次检查后会自动更新。 解决方法：手动添加一个工作表标签，命名为：“错误信息”即可。 15.复读生是否采集？ 答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。 16.在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格，便于和其他学生对齐？ 答：不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。 17.籍贯具体到哪一级？ 答：中国籍学生的籍贯可具体到区县一级；外籍学生的籍贯可填写为“国外”。 18.身份证件有效期如何填写？ 答：可根据身份证件中的有效期填写，20160829，不能填写成“10年”“20年”等。 19.若学生没有户口，则“户口性质”“户口所在地”该如何填写？ 答：该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。 20. 入学年月从什么时候算起？如果是学期中途从外校（地）转过来的学生，在录入的时候入学年月怎么填？ 答：无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中一年级算起，高中按照高中一年级算起。 21.借读的学生如何体现？ 答：义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。 22.留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？ 答：留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。 双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。 单亲留守儿童：父母一方外出打工，由另一方监护或者其他亲属监护。 （特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况，监护人外出打工，则应属于单亲留守儿童） 23.是否由政府购买学位是指什么？ 答：是否由政府购买学位：