浅谈高校档案信息化建设的重要性及实现途径.pdfVIP

BEIJING 棚霸黼■嘲■—翻嘲■■■—■■■●■■■■■■■■-， 浅谈高校档案信息化建设的 重要性及实现途径 ■王耀萍 高校档案是记录和传承学校办学历史的主要载 层的制度文化；而以学校办学历史、办学特色、校园 体，是反映一所学校的文化内涵、办学特色的重要组 精神、价值观念等精神载体为主的文化形态是一所 成部分。它包含了学校的教学、科研、管理等方面的 学校深层的精神文化，是校园文化的核心和源泉。校 图文存档资料，反映了全校师生员工不同层面的活 园文化是社会主义精神文明在学校文化建设领域的 动，是学校创造与发展的凝聚，也是高校文化传承的 全方位体现，对高校师生员工具有凝聚作用，对于大 重要组成部分。在我国高等教育实现跨越式发展的 学生健康人格的发展具有塑造作用。同时，校园文化 新形势下，以创新求发展，充分开发利用高校档案资 建设对全校师生增长知识、获取信息、开阔视野、活 源，对传承和培育丰厚的校园文化，推动校园文化建 跃思维、发展兴趣、激发创造灵感、增强群体意识、培 设具有重要作用。 养健康人格具有重要作用。 高校档案与校园文化之间相互联系、相辅相成。 一、高校档案工作在校园文化建设中的重要作用 一方面，高校档案与校园文化都是文化教育的潜在、 校园文化是一所学校师生员工特有的思想观 隐形内容，都是通过环境的熏陶、活动的开展，以“润 念、心理素质、价值取向和思维方式等，其本质是一 物细无声”的渗透方式，调动人的情感体验，达到情 种人文环境和文化氛围。一般被分为三个层次：校园 感的交流、沟通、净化和升华，从而为他们在政治思 建筑、场地设施、图书资料、园林景观等物质媒体体 想方面和价值取向的选择上奠定良好的文化基础和 现出来的文化形态被称为表层的物质文化；规章制 审美根基；另一方面，高校档案与校园文化之间互相 度、行为规范、生活方式、人际关系等内容被称为中 渗透、互为促进。学校档案资源是校园文化建设的重 变得简单、迅速一目了然。大大减轻 化权属档案管理的基础 着手，建立安全保密制度，合理设置 了档案管理人员的工作量，打破了 地理信息系统是以地理空间数 用户权限，坚持定期数据备份，才能 传统的提供利用及查询方式，以电 据为基础，在计算机硬、软件环境的 防止房地产档案的散失、泄密，免受 子化管理方式为全市的房产交易、 支持下，对空间相关数据进行采集、 自然灾害和人为破坏。 登记发证及其他相关管理活动、房 管理、操作、分析、模拟、显示。采用地 建立完整的产权管理体系，实现 产管理、公检法、机关部门服务，进而 理模型分析方法，提供多种空间和 了全市产权电子档案数据库的集中 提高工作效率。 动态的地理信息，为地理研究、综合 管理，支持全社会范围内的电子化查 评价、定量分析、管理决策和档案利 档和利用，从而可以大量减少档案资 四、建立完整的产权档案管理系 统。实施电子化管理 用等提供服务，使房产管理部门真 料的复本数量，有效地节约了库房空 正实现以图管档，提高利用率。 间，减轻库房的压力。 建立完整的档案管理运行程 2、电子化管理保障了房屋权属 电子化管理是对房屋产权产籍 序，可采用地理信息系统(GIs)技