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设计院信息化建设的作用及几点认识 刘忠伟 (新疆煤炭设计研究院有限责任公司 830091) 【摘 要】企业信息化建设不仅可以提高企业的工作效率和管理水平， 内管理，加快了信息的收集效率和利用水平。 而且是提高企业核心竞争力的重要手段。本文根据工作实际，阐述 了 3、设计院所信息化建设应注意的问题 信息化工程建设的内涵及作用，并提 出了信息化建设 中应注意的几个 (1)明确信息化建设定位，实实在在满足设计院的实际需求 重要 问题 。 在信息化建设中，网络系统、软件开发、实际应用是支撑信息 【关键词】信息化建设；设计院；作用，效率 化建设成败的三大支柱。好的计算机网络系统是信息化建设的基 础 ，优秀的管理软件开发是核心，实际应用的效果是检验成败的关 1、前言 键。这三方面缺一不可，特别是实际应用效果更是我们关注的焦 随着计算机网络技术的飞速发展 ，人们 已经进入了一个全新 点。随着全国企业信息化建设的全面开展，市场上的信息化管理 的信息化时代。信息化建设是提高组织管理水平和效率的有效手 软件琳琅满 目。一个企业的信息化建设 ，必须由企业根据 自身的 段 ，并在企业和各类组织中得到了越来越多的应用。《中华人民共 特点来确定自己的需求 ，应本着 “以需求为导向，以应用促管理 ” 和国建设部全国工程勘察设计行业2001—2005年计算机应用工 为原则，采取 “整体规划，分步实施”的方法 ，避免形成信息孤岛。 程及信息化发展规划纲要》提出：全国示范试点单位于2002年、其 一 般来说，设计院信息化建设的三大系统是办公管理、图档管理、 他设计单位于2005年建成以网络为支撑 ，专业 CAD技术应用为 项 目管理。因此，我院针对 日常办公管理需要 ，开发了办公管理系 基础 ，工程信息管理为核心，工程项 目管理为主线，使设计与管理 统；针对图书情报和技术图档管理需要 ，开发了图档管理系统；针 初步实现一体化的集成应用系统。因此，在 日趋激烈的市场竞争 对生产经营管理需要 ，开发了项El管理系统。 中，各设计院务必要迅速转变观念，摆脱传统落后的工作习惯，加 (2)加强适用技术资金投入和开发 强信息化与经营管理活动的契合 ，加快步伐推进信息化建设，提高 信息化建设本身是一项高科技含量的系统工程，设计院作为 设计院的整体管理水平和生产效率。 知识管理的企业 ，其业务具有很高的科技含量，这就决定了设计院 2、企业信息化建设的内涵及作用 的信息化建设在技术上相对其他生产性企业可能具有更高的技术 2．1企业信息化建设的内涵 要求。因此，信息化建设是一个需要持续投入的系统工程 ，硬件和 企业信息化建设是指企业以现代信息技术为手段，以开发和 软件的升级和技术进步都需要大量的经费投入。其次 ，很多设计 利用信息资源为对象 ，以改造企业的生产、管理和营销等业务流程 院本身就具有信息系统设计开发的业务能力，因此要求有这方面 为主要内容，以提升企业的经济效益和竞争力为 目标 的动态发展 能力的设计院在 自身的承受范围内，适当增加技术研发的投入，提 过程。企业信息化建设包涵四个方面的内容 ：首先是企业信息化 升技术水平 ，促进信息化建设与设计院的业务能力同时提升。 总体规划；二是生产过程的信息化；三是企业管理信息化；四是建 (3)领导应重视和参与信息化建设的全过程 设信息技术装备 、支撑软件、安全等平台，提供实现信息化的基础。 信息化建设是 “一把手”工程，必须 由院领导，而且是主管领 2．2企业信息化建设的作用 导亲 自抓、亲 自参与。因为主管领导想了解哪些