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中小型商业企业BMIS开发基本问题的研究 吉林省委党校计算机教研室张柏英 长春市东方家俱公司企管部黄长江 【捕要】末文讨论与中小型商业企业经营管理系统开盅有关的一些基本问题。如需求争析、商品艚柱信 息的确定、敷据采亲、铀售成表结转、敷据库设置、特肆业务赴理等。文中样剖了东方BlMs作曲害f一干赶t々 范倒，供大家讨论 【关键词】 计算机 商业企业 经营管理 MIs 软件开盅 一、引言 商业企业经营管理系统是采用电子计算机技术、数据库技术、信息处理技术和现代管理方 法，实现商业企业经营管理现代化的计算机应用软件，也是近几年来我国重点研究和大力推广 的新技术。开发商业企业经营管理系统的目的．是通过对商业企业管理信息的加工处理和综 台利用，实现对企业经营活动的控制，使企业获得最佳经济效益。专家认为．成功地开发一套 BMIS，至关重要的是正确地分析、研究企业经营管理机制和保证该机制正常运作有关的一些 基本问题．尽可能使传统经营管理方法与现代管理手段相适应。 二、需求分析 我国中小型商业企业经营管理信息系统(BM玲)开发起步较晚．至今尚无能够被广为接受 的通用软件推出。许多企业苦干没有适用软件，不能在管理中使用微机或不能充分发挥微机 的作用．造成企业效益不佳或缴机资源的浪费。一般中小型商业企业一方面没有专业从事软 件开发的人员，男一方面受到传统经营方式的束缚．因此单独开发BMIs困难很大。而众多的 软件开发人员由于对商业企业缺乏深入的了解，开发的软件不能很好的适应用户的需要，致使 计算机应用几经周折，影响了商业企业自动化的进程。如何才能开发出一个好的BMIs．已经 成为软件开发人员的新课题。 实践证明，在软件开发过程中既要考虑到中小型商业企业管理中的普遍性，尽量与企业现 行的传统业务习惯及棱算方式相衔接，适应一般核算人员的需要，同时，又应摈弃那些不规范 的作法．使传统管理方法与现代管理方法相适应，这样开发出的BMIs才能具有广泛的通用性 和推广价值。也就是说，系统总体设计目标．应以科学管理方法为基础，建立一套普遍符合中 小型流通企业经营管理现状、反映其经营特点、覆盖各主要业务内容的人机协调的管理系统， 以满足经营的需要，井为各级管理人员提供良好的决策支持环境，使企业由经验管理过渡到定 量管理和科学管理，增强企业的内在素质、发展能力和竞争能力，从而提高企业经营效益。 目前，在我国现有的1100多个商业网点中，除少数大型商业企业外，众多的中小型商业企 业普遍采用传统的管理方法．信息处理主要靠手工操作，由于管理手段落后，致使管理中最重 要酌经营信息得不副完整、及时的处理，在很大程度上影响了企业的发展。在市场经济条件 下。商业企业不仅面临国内市场的激烈竞争，而且也将承受国际市场竞争的沉重压力。市场形 26l 势瞬息万变，对经营中各种信息的时效性、准确性和综台分析能力有着严格的要求，传统的凭 经验符理、靠直觉经营的方式已经远远不能满足实际工作的需要。采用计算机辅助经营管理 4：仅成为提高企业管理水平的重要途径，而且也是实现商业现代化的必由之路。因此，研究开 发投资少、见设快、功能强的适合于中小型流通企业特点的BMIs．已成为当务之急。 三、软件设计的基本问糖分析 I商品特征信息的确定 目前我国工业产品还没有完全采用条形码，据有关资料推算，即使三年之后，我国也只有 百分之六十左右的零售商品采用条形码。闺此，为适应计算机管理的需要，在近几年的BMrs 开发中，必须对商品的特征信息加以明确的规范，把不同的商品用不同的编码加以定义，制定 相应的店内码，并尽可能地考虑其在不同企业中的扩展性。同时为查询和统计的方便．编码中 应包括商品所属的火、中、小类商品的品名、规格、型号、计量单位和生产厂家等信息内容。同 时也应设置条形码数据输入接口。 、 7 2．数据采集