基于可扩展元数据管理的海外地质资料快捷归档方法.pdfVIP

现代工业经济和信息化 总第74期 ModernIndustrialEconomyandInform ationization Totalof74 2014年第7期 N O．7 2014 管理科学 基于可扩展元数据管理的海外地质资料 快捷归档方法 陈芳莉，刘红英 ，范凌霄，邬可筠 (中国石化石油勘探开发研究院，北京 100083) 摘要：由于海外地质资料大部分以电子文件包的形式上交，日常资料的接收管理和利用工作尤为繁琐。 为解决海量电子资料的快速分类和编 目问题，文章提出了一种基于可扩展元数据管理的电子资料快捷归 档方法，并在实践中得到了应用。 关键词 ：电子地质资料 ；分类；快捷归档 中图分类号：F407．1 文献标识码 ：A 文章编号：2095—0748(2014)07b一0043—02 引言 的组合，按照一定的原则、次序和方法，编排组织具 石油天然气勘探开发地质资料 (以下简称地质资 有一定体系的地质资料档案条 目组合，这是地质资料 料)，是指在石油天然气勘探开发生产和科研过程中 档案管理、检索和报道的工具 。2)资料著录元数据 形成的文字、图表、数据、声像等形式的原始地质资 标准分析。DC(DublinCore)是数字图书馆中使用的 料，以及成果地质资料和岩心、岩屑、光薄片等实物 一 组简单的包括l5个 “核心元素”的元数据元素集 地质资料 。随着信息技术的发展，越来越多的原生数 合 ，主要用于描述数字对象 、馆藏管理和元数据交 字化地质资料的出现，庞大的文件数量，不适合采用 换。这l5项元数据不仅适用于 电子文献 目录，也适用 传统逐条著录的方式进行资料著录和编 目。集中和分 于各类电子化的公务文档 目录，产品、商品、藏品目 散管理是电子文件管理的两种模式 ，为满足海外项 目 录，具有很好的实用性 。 《地质档案元数据及著录规 地质资料的开发利用需求，开展了 “电子资料快捷归 则》通过对DC标准进行扩充，根据石油勘探开发地质 档方法”的研究工作，这是对 电子文件进行集中管理 档案的特点，详细规定了地质档案著录的lO4-元素组 的一种尝试。 和56个元素 。 1 电子文件归档需求的分析 2 资料快捷归档方法的介绍 1)资料归档相关概念。资料归档主要包含整理、 地质档案信息化建设不只是—个简单的概念，而是 分类和著录过程。按照中华人 民共和国档案行业标准 — 个庞大的系统工程 ，具有广泛的内容，它包括了档案 中的 《地质资料档案著录细则》，地质资料档案著录 信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设等 。资 是指在编制地质资料档案 目录时，对地质资料档案的 料快捷归档就是要通过软件工具，完成电子文件有序整 内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程；档案 理、加载、分类、统一编号、元数据采集、信息发布五 目录是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项 目 项工作。传统的电子文件归档编目方法是逐条进行资料 元数据的录入，同时逐个进行资料的编号、分类等信息 收稿 日期：2014—06—29 的采集，按照 《地质档案元数据及著录规则》的56个资 作者简介：陈芳莉 (1969__)，女，陕西西安人，研究生，高 级工程师，现从事石油勘探开发数据管理工程；刘红英 (1973--)， 料著录项，至少要l~2m