论钢企耐火材料整体承包的采购模式.pdfVIP

论钢企耐火材料整体承包的采购模式 刘彦松 宝钢集团新疆八一钢铁有限公司采购中心新疆乌鲁木齐830022 摘要钢铁企业为了降低产品成本、增强企业的竞争力，在耐火材料采购方面倾向于采取整体承包的 采购模式．在本文中，介绍了整体承包的定义、优缺点和使用范围：以新疆八钢为例，概述了整体承包 的操作过程，包括前期准备阶段、实施阶段和总结阶段．在新疆八钢，采用耐火材料整体承包的采购形 式后，有效地降低并控制了耐火材料的采购成本． 关犍词耐火材料，整体承包，成本 钢铁行业是一个充分竞争的行业，每个钢企生产成本的控制都极其重要，耐火材料在吨钢成本中占 一定比例，一般吨钢成本在40-50元左右，对钢铁企业的成本、关键利润目标以及竞争力都有相当大的 影响。钢企为了降低产品成本、增强企业的竞争力，在耐火材料采购方面做了很多的工作。采取整体承 包的采购方式是降低耐火材料采购成本的方法之一。实行整体承包，可以形成规模效应，使得供应额相 对增大，可使总体采购费用下降，比如集中发货，减少零担，从而节省运输费用等。当前，整体承包(一 般称为总包)的方式越来越受各大钢厂采购部门的青睐。 1耐火材料整体承包 1．1整体承包的定义 整体承包采购是指对钢厂所需的耐火材料及服务由耐火材料生产厂家整体承包供应的一种采购方 式，分全区域承包和部分区域承包两种。在本文中，主要讨论分区域承包方式，该方式一般又分为单对 耐火材料总包、耐火材料及施工全部总包两种形式。 1．2整体承包采购方式的优势 (1)能很好的控制冶炼过程中耐火材料的消耗成本。 传统的采购方式，因冶炼条件的变化而引起耐火材料消耗量的变化，从而引起吨钢耐火材料成本的 波动，钢厂的吨钢成本不易控制。而采用总包的采购方式，则可以在确定吨钢成本或总费用，其成本可 以固化，锁定住吨钢耐火材料成本，能准确计算出一年的耐火材料成本的预算。 (2)能促进供应商提高耐火材料质量及新产品开发的积极性。 采取总包采购方式，对于供应商而言，不是消耗的耐火材料越多越好，而是消耗量越少，其成本就 越低，利润就越高。为降低耐火材料消耗，就迫使供应商提高产品的质量，延长耐火材料的使用寿命， 同时也会积极研发出寿命更长的耐火材料产品。 ·529· (3)能有效降低钢厂的采购工作量及采购费用。 在传统的采购模式下，有太多的耐火材料品种和数量，需要钢厂制定详细的采购计划，签订大量的 购销合同，采购活动量大，消耗大量的人力物力，致使采购成本比较高，效率低下。而总包后，计划、 发货均由总包厂家负责，这样钢厂的主要工作就可以放在对供应商的管理上，人员精干，即提高了管理 质量，又降低了采购成本。 (4)减少供应商数量，降低供应风险。 供应工作的任务是向生产提供符合顾客要求的产品和服务。为完成这一任务，在传统的采购模式下， 供应商的数量比较庞大，各供应商的经营水平良莠不齐，存在潜在的供应风险。而采取总包的采购模式， 必然导致供应商向实力雄厚的大企业集中，有利于培养大客户，建立起风险共担、利益共享的利益共同体。 (5)减少资金占用，降低库存成本。 因采用总包的采购模式，耐火材料的备料由总包供应商负责，实行的是零库存，就不存在库存资金 的占用；减少了承担库存的物料成为呆料或废料的风险，也减少了管理开支。同时，结账付款是在生产 使用之后，相应的也就延长了付款周期。 1．3整体承包采购方式的缺点 (1)将一些单项产品好但整体实力弱无能力总包的厂家排除出合格供应商之列。 (2)使用标准的制定常会发生分歧，尤其在生产运行过程中对耐火材料产品的下线判断。钢厂是 以安全生产为主，而供应商是以寿命最长、效益最大化为目标。有些人认为这不成为问题，只需在承包 合同中说明清楚就可以解决，事实上在实际运行中，这是一个不能处理的很好的问题。 (3)使用过程的浪费。由于钢厂的强势地位，必然在生产中有非经济的活动出现，造成浪费现象 的原因有工艺原因或人为因素等，有些钢企和供应商签有各种责任划分协议，但解决的很好的不多。 (4)炼钢厂对新产品的试验、引进的积极性降低。钢厂在锁定吨钢耐火材料成本以及耐火材料使 用稳定后，对耐火材料的新产品的试验、引进就不再是那么积极了。 1．4整体承包采购模式的适用范