探讨研发中心实验仪器设备的采购及有效管理.pdfVIP

CICC2009 探讨研发中心实验仪器设备的采购及有效管理 陆东方李站铁 徐州正菱涂装工程技术研究中心 摘要：研发中心实验室仪器设备是培训防腐业新型人才和科研的重要物质条件。本文主要从实验室仪器设备的前 期计划管理、采购和验收管理以及日常规范使用管理三方面探讨了研发中心实验仪器设备有效管理的基本思路。 关键词：研发中心仪器设备有效管理。 l引言 仪器设备是研发中心从是培训防腐业新型人才、项目课题研究的重要物质条件，是培养高素质、创新型 防腐业人才的有力保障，同时也是研发中心综合实力的体现，它在一定程度上标志着研发中心的培训能力和 科研环境。近年来，随着研发中心对防腐业新型人才的培训及项目科研的快速发展，地方政府和公司内部都 加大了对培训、科研的投入，不断地改善和提升培训、科研物质装备水平。然而，由于管理制度不键全，存 在仪器设备闲置、购置盲目、利用率低等弊端，如何实现研发中心仪器设备的有效管理，以充分发挥仪器设 备的优势和作用，使其真正成为培养人才创新能力和科研的物质条件，是本文将要探讨的主要内容。 2加强实验室仪器设备有效管理的必要性 加强实验室仪器设备有效管理，是保证实验、培训顺利进行的需要。中心实验室是国内防腐业人员吸取 知识的重要场所，是培养创新型人才的重要基地。中心的绝大部分项目课题和相关检测项目要通过实验的形 式进行，而仪器设备又是实验最基本的技术物质基础，仪器设备管理的好坏直接影响着项目课题的正常进行 和实验，培训、科研的水平。因此，建立键全有效的实验室仪器设备管理制度是必要的。可制定一系列规章 制度，使仪器设备管理有章可循，实现实验仪器设备管理条理化、科学化、规范化，以保证项目课题研究和 行业人员培训的需要。 加强实验室仪器设备有效管理，是为了充分利用资源，实现资源共享。目前，“共享能使自己受益”的观 念还没有被普遍接受，比较缺乏共享意识，共享信息渠道也不畅。许多单位各自为政，常常根据自己的需要 添置仪器设备，大家都想做到“小而全”。此外，由于相互不交流，不知到仪器设备的分布状况，许多单位和 人员也不知到该去何处共享自己所需的仪器设备，缺乏畅通的信息渠道。结果，导致许多仪器设备尤其是大 型仪器设备闲置，造成资源浪费。为了实现资源共享，可将具有开放功能和开放能力的仪器设备，特别是大 型仪器设备实施网络信息化管理，利用网络信息系统将仪器设备的主要指标在网上公布，以引起关注，扩大 影响面，方便用户查询，增加开放服务机会，以提高仪器设备的使用效益。 3加强实验室仪器设备有效管理的基本思路 3．1前期计划管理 前期计划管理是实现仪器设备有效管理的前提，是实器设备管理系统中最基础的工作，也是实器设备管 理工作的开始。科学论证是做好仪器设备采购计划的基础，采购计划制定水平的高低，直接影响到仪器设备 的投资效益。计划是否合理，直接关系到能否满足项目课题研究及人员培训的需要，更是保证研发中心科研 培训能否正常进行的关键。因此，要对购置计划进行可行性论证。 各项目课题应首先提出可行性论证报告。可行性论证报告是购置仪器设备尤其是购置大型仪器设备很需 ·413． No．09807 Paper 要的依据。要打破条块分割封闭式管理，加强横向联系。各项目课题之间要相互通气，摸清各自的仪器设备 的现状，避免重复购置造成资源浪费。 研发中心要组织相关人员进行论证。在各项目课题提出可行性论证报告的基础上，研发中心要结合实际， 根据仪器设备，尤其是大型仪器设备使用的用途及专业情况，组织研发中心内外有关人员对其可行性论证。重 点是对仪器设备的技术性能指标进行审查，使购置的仪器设备能满足项目课题研发、检测、人员培训发展及 实验的实际需要，同时，又要避免个别项目课题片面追求高、精、尖，以保证仪器设备的利用率和使用效益。 在此基础上，设备主管部门结合研发中心建设发展计划和经费投资计划，会同研发中心主管领导审核确认仪 器设备申报的购置项目。 3．2采购