科技期刊编辑初审工作的探析.pdfVIP

第七届(2009)全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集 科技期刊编辑初审工作的探析 杨秀红 (山东交通学院学报编辑部， 山东济南250023) 摘要：分析了目前我国科技期刊编辑初审工作中存在的弊端，并就如何做好编辑初审工作提出 了具体的建议，强调科技期刊编辑初审的重点应放在对稿件内容是否符合办刊宗旨、是否具有创新性， 稿件的观点是否正确、结构是否合理以及层次是否清楚等的审核上，提高科技期刊稿件的初审质量。 关键词：科技期刊：编辑：初审：质量 科技期刊总体质量的评价标准，一是编辑质量，二是学术水平“。。对于编辑质量，大都己经执行 国际标准和国家规范，因此对编辑质量的控制易于操作。而学术水平的高低，主要取决于稿件的质量， 科技期刊的稿件大多以自由投稿为主，如何选择高水平的学术文章，提高科技期刊的质量，是科技期 刊编辑部所面临的共同问题。目前编辑部基本上都采用“三审”制度，即编辑初审、专家二审和主编 终审。一般而言，编辑部对后两审都做得比较好。三审制的第一个环节一～初审，是三级审稿制的基 础，是把握学术质量的第一道关口，把握好这个环节是提高审稿质量的关键。但由于多方面原因，编 辑初审常被忽略，成为最薄弱的一个环节。因此笔者分析了科技期刊编辑初审存在的问题，并就如何 做好编辑初审工作提出了具体的建议。 1编辑初审存在的问题 1．1初审的目的 编辑初审的目的是根据论文的题目、摘要、材料与方法以及结果、讨论等，初步判断论文有无利 用价值，决定送专家审稿、退回作者修改还是退稿。其任务包括：判断是否符合本刊的宗旨、报道范 围和主要读者的需要等；查看有无同类文章已在本刊发表或准备发表，了解来稿是否在国内公开刊物 刊登过；对来稿内容质量和发表价值做出初步评价；大致估计来稿的可能刊出时间；综合前述各项， 决定是退稿、返改还是送专家审稿。初审可以及时退掉劣质稿件及一稿多投稿件，避免投入不必要的 时间、精力和审稿费用；使不符合办刊宗旨的稿件及时改投，使新技术、新知识得以快速传播“，可 增进编辑部与作者的联系，提高编辑自身的学识水平和职业素养”4。等。 1．2存在问题 (1)“编辑初审”成了“走过场”。科技期刊的出版周期大都为季刊和双月刊，只有少数是月刊， 季刊的编辑人数2’4人，双月刊编辑人数5’7人，月刊编辑人数大约lO人左右”1，很难做到每个学科 都有懂专业的编辑人员，隔行如隔山，面对众多的学科和繁重的编务，部分编辑，尤其是未经历过科 研、教研锻炼的少部分青年编辑，对分管的众多学术论文无法进行科学的评价，初审时只看来稿是否 符合办刊宗旨和版式，就直接选择专家进入下一流程，很少涉及稿件内容。使编辑初审环节基本上成 了走过场。 (2)“稿件初审”过于依赖专家。有的编辑拿到书稿，直接送给审稿专家，稿件的取舍完全依赖 于专家。殊不知，有的专家工作很忙、事情太多，没有时间和精力认真审查稿件，对稿件有误判或结 论模棱两可的现象，因此得到的结论并非完全合理和全面，通常结合编辑审稿才能得到更准确的审稿 结论。 (3)无初审报告。初审报告阐明对文章的具体评价和建议，供复审者参考。若编辑虽然经过初审， 但没写出具体的初审意见，会使下一级专家审稿仍处于“盲区”，初审的作用也就无从谈起。 (4)编辑的专业知识欠缺。由于编辑的专业知识所限，虽对稿件进行了认真审阅，但不能很好地 第七届(2009)全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集 提出建设性意见；有的编辑懒于利用网络查新，只凭感觉和以前的专业知识审稿，往往造成错判或误 判。 千里之行，始于足下，初审工作的及时与否、效果如何直接关系着期刊的生产质量，应当引起编 辑们的重视。 2建议 2．1建立健全初审制度 建立健全初审制度，一方面可以检查制约编辑的个人初审工作：另一方面也可对初审工作进行全 局把握，不单纯根据编辑个人的意见对稿件作出处理，更有利于“三审制”的贯彻执行。“三审制” 每一级审稿都有其独立的不可替代的功能，但三级审稿意见层层递进，相互制约，可以最大限度地避 免由于某级审稿者的知识不足、责任心不强或工作疏漏而导致的审稿偏差、失误。 2．2把握好初审的重点 不少文献提到(如参考文献旧1)，编辑初审应审查稿件的规范化(包括编写格式的规范化、各名 称、名词、数字、量及单位，数学式、化学式的规范表达，插图表格的合理设计等)，对