2010年年终沟通资料暨2011年工作要求.docVIP

2010年年终会议商超沟通资料暨2011年工作要求 促销申请 1、2011年开始，将以办事处（或分客户）上报月度促销方案，在每月15日前将次月商超促销计划上报。已批复的促销方案，在落实时有变更的，请以表《超市活动异动表》形式，及时报市场部备案。目前还存在个别办事处，方案未落实半年后才写异动表；更甚至有些连异动表都不写，活动到底做了没做，公司都不知道。各办事处在上报月度促销方案时，应尽可能考虑周全，做到减少零星上报方案。遇到特殊情况，如应超市要求，临时性增加促销活动，可用《促销活动（零星）》，单独上报方案。 2、填写月度促销方案的要求： 在《超市促销活动申请表（月度版）》中，分系统将促销计划填写完整。并在《月度促销方案申请说明》中将①上档期促销效果；②此次申请活动的目的等内容，简明扼要、思路清晰的表述。本着一个宗旨：语言凝练、信息完整、减少方案的页数。在这特别强调的一点是：减少方案的页数，并是不说该填的数据不填了，该反馈的信息不写了，而是要做到提炼、整合的思想。 《超市活动落实反馈表》的作用： 为使公司及时了解各地促销方案的执行情况，及时修正商超费用的投入，①、提高在年终时对各营销区域实际发生费用统计的精确度；②、另一方面，也加强各办事处对活动落实的跟踪，特增《超市活动落实反馈表》。③、该表做为月度方案审批的参考资料，需随月度促销计划一起提报；凡缺此表，月度方案延后审批。活动落实反馈表做为促销活动落实的反馈，大区经理在审阅后需签名确认。 对《超市活动落实反馈表》的解说： A、对于需反馈的超市活动时间段界定： 以月度促销方案的时间为基准点，安排在上一个月的促销活动。如在1月初写2月份促销方案时，需将2010年12月份已批复活动落实情况反馈回来； B、活动落实情况的描述： “如期开展，”仅需简要说明情况，如：按公司批复执行（包括活动档期、活动形式、价格体系、费用投入等）； “执行方案有调整（或未开展）”仅简要说明情况，如：A、活动价格体系按批复，但原定上海报，但超市海报已排满，后改为店内排面促销；B、活动方案未被采购选上，此次活动取消；等等… 对《促销活动申请表》的填写需补充的几点： 参与促销门店：如整个系统所有门店都参与次档期促销活动，则填：系统店/所有门店；如仅为部分门店参与活动，则将具体店名列出； 促销产品名称：按照“产品规格+产品名称”填写，不得随意调换顺序。如：500g厨邦酱油，270g厨邦土鸡粉。表格填写是以“瓶/罐”为单位，促如在销产品名称不要写“500g*12瓶厨邦酱油，公司供价57元”。 倒扣毛利计算方法：毛利=（公司供价÷供超市价）-1； 经销商让利幅度=正常期的毛利-促销期毛利； 公司让利幅度：正常期让利幅度-促销期让利幅度； 费销比：（费用投入+产品让利）/（预计销量×厂价）。 总体来说，2011年商超促销活动，以月度方案的形式整体上报，同时提交《超市活动落实反馈表》。尽量减少零星方案的提报。月度促销计划，便于各办事处和公司全局性规划产品促销、直观的了解费用投入，做到资源的合理投放。 产品进场申请 产品进场分为三种情况：1、首次合作；2、旧店增加新品入场；3、新店开张条码复制入场。 首次合作： 除了填写《产品进场申请表》外，把将要入场的超市基本情况用《附表1-商超网络分布表》反馈回来。如主表中，进场条码明细不够写的，可用《附表2-条码明细表》将拟入场条码列出。如有竞品，其相关信息也不要省略。 旧店增加新品入场： 在《产品进场申请表》中，一定要把“已进场产品情况”填写完整（今年还发现，在“已进场产品情况”中，写“厨邦系列8个，后面罗列的产品名称中只有7个的情况”），今后请注意前后的一致性；其次按首次合作情况操作。 3、新店开张条码复制入场： 将该系统门店用《商超网络分布表》填写完整，新开门店（即此次申请新店费用的门店）用其他颜色标识；往后凡有新店开张条码复制入场，在申请入场费用时，均需将《商超网络分布表》更新并同时提交；其次按上面所说的情况操作。 总体来说，2011年商超入场申请，每次至少都需要提交两份表格：《产品进场申请表》这个主表，和《商超网络分布表》。如进场条码明细在主表中不写的，还需用《进场条码明细表》附表填写并一起提交。 费用报支 2011年的超市费用报支评估表，在原来的基础上，新增加两栏：一栏是“公司已批复方案”，用于在报支时，与促销期间实际执行情况做对比。另一栏是“对存在问题，提出解决方案”，要求相关人员认真填写，不要简单签“同意”两个字。 从去年开始，超市费用投入在大幅增加，为快速并准确的核销费用，各办事处在提交报支材 料时，请附上申请批复件，以方便核对。 3、单从提供的供货单据上，很难看出超市价格是否符合公司的要求。需提供卖场特价照片，才可兑现产品让利。 4、费用报支时间规定：活动结束后，