论集中式的档案管理体制.pdfVIP

材料归档向网络化管理、光盘存放等现代 是从思想上、行动上更新转变观念，不断 化管理模式的转变，作为档案部门已经开 加强学习，提高自身修养，努力适应社会， 始积极迎合这种变化，从思想上准备迎接 以良好的姿态迎接信息时代对档案管理的 新形势下的新挑战，并做好了相应的准备 挑战! 工作。但有些档案工作者的思想还停留在 过去的档案保管形式上，从主观意识上不 论集中式的档案管理体制 能主动提供多载体的档案材料，使一些具 安徽皖南医学院弋矶山医院院彤唐漳先 I ／ 有保存价值的资料因载体问题而流失，造 尚元藕24M01 成全宗档案的不完整。 档案实现信息化管理，是档案管理工 《中华人民共和国档案法》明确规定： 作的发展方向，也是时代赋予我们的责任。 “档案工作实行统一领导、分级管理原则” 首先，实现计算机管理，是档案管理迈向 。当代中国档案事业管理，是建立在“集 标准化、科学化、规范化的第一步，并在 中统一原则”基础上的条块结合分级的管 此基础上，逐步实现基层档案管理的网络 理。 化，为档案的信息化管理奠定良好的基础。 集中式的管理体制下，其档案事业无 第二，面对信息时代的挑战，利用各种形 论从规模、发展速度，还是从档案信息资 式对档案管理人员进行业务培训，努力提 源的开发利用，都显示了相应的优越性。 高档案管理人员的业务素质，不断拓宽其 “第一，能够保证档案法规在全国范围内 知识面，以新形象迎接时代的挑战。第三， 贯彻执行；第二，可以使各个档案机构之 加快档案利用程序化的步伐，不断提高档 间较容易地建立起横向的业务联系或协作 案的利用效果。档案利用工作与各项工作 关系；第三，可以使各个档案馆避免馆藏 有着密切的联系，是作好各项工作的重要 档案的重复，从而保证馆藏档案的优化； 基础，如果没有档案资料的利用，档案也 第四，有利于保护档案财富和更加充分有 就失去了它存在的意义和价值。因此，能 效地开发利用档案信息资源；第五，有利 否准确、及时、高效地为查阅档案资料者 于有领导有计划地实现档案的现代化管理”。 提供高质量的利用服务、为解决各种疑难 一、规范档案法规的制定与执行 问题提供有利的数据和证据，是体现档案 (一)各行档案法规的制定自主性过 材料的历史性、客观性、真实性、凭证性 大 的重要所在，所以，档案利用工作也必须 由于档案工作涉及面广，几乎各行业 实现网络化、专题化、系统化，并具有一 都有各自的专门档案，在制定行业或部门 定数量和质量的编研材料和检索工具，为 的档案管理细则上过于考虑自身利益或者 各部门提供有利、真实、可靠、安全的利 对档案法规没有深入地了解和把握，出现 用服务。 了自主性过大的问题，没有按照《档案法》 为适应信息化管理的要求和尽快改变 及其实施办法的有关要求进行制定。《中华 基层档案