基于信息门户的网络档案信息资源整合探究.pdfVIP

信 息技 术 2014年第31期 I科技创新与应用 基于信息门户的网络档案信息资源整合探究 张立红 (辽宁科技学院，辽宁 本溪 117004) 摘 要：文章在介绍信息门户涵义和信息门户整合的逻辑模式的基础上，分析了基于信息门户整合网络档案信息资源的优势和 整合的步骤，提出网络档案信息资源整合，是信息时代档案部门提高档案信息资源利用效率，提升档案工作者服务能力的一个重 要发展方向。 关键词：信息门户；网络；档案信息资源；整合 如今，用户在获取网络信息资源时，希望能在一个统一的入 口 面提供浏览与检索，并在专业组织体系支持下优化浏览和检索。信 处 ，既可实现 “一站式”检索，又能达到对多种关联资源 “一步到位” 息门户一般都提供资源分类或主题浏览以及资源类型浏览两种导 的获取。因此，根据用户和需求对网络档案信息资源进行搜集、集成 航功能。 与整合 ，形成有机的资源集合，已是各级各类档案机构信息资源建 3基于信息门户的网络档案信息资源整合的步骤 设的主要任务。 3．1网络档案信息资源的采集与筛选 1信息门户的涵义及其整合的逻辑模式 网络档案信息资源的采集与筛选主要是由档案学专家和档案 1．1信息门户的涵义 馆专业人员根据事先制定的网络档案信息资源采集与筛选标准，通 信息门户作为一种术语，源于Intemet的搜索引擎和门户网站， 过人工方式在数量众多的网络档案信息资源中挑选出有价值的档 是指将一些常用的资源网站及服务集成到一个访问人 口，用户在这 案信息资源的过程。经过这样的综合评判以后，可以达到对档案信 一 人 口处能获得所需而不必再去辗转其他。 息资源质量的有效控制和管理。 信息f-IP作为一种信息整合的概念，主要是指根据一定的需 3．2网络档案信息资源的描述 求，采用一定的技术和标准，将某一领域的重要资源及其资源间的 元数据是关于数据的数据，其基本功能是对资源对象的内容与 有机关联集成到一个平台上 ，并提供相应的检索服务。 位置进行揭示与描述。基于信息整合的信息门户 目前多采用 DC 1．2基于信息门户整合的逻辑模式 (DublinCore，都柏林核心)作为资源描述标准揭示资源的内容特征、 信息门户整合的一般逻辑模式由信息源层、信息加工处理层、 外部特征和关系特征。因此基于信息门户的网络档案信息资源的描 信息集成层和信息门户应用层 4个基本要素组成。各部分功能如 述可以采用DC元数据和基于XML的资源描述框架对结构化的元 下 ： 数据进行编码，使得各种元数据间的转换成为可能。 信息源层：信息源是信息f-jp的物质基础。由两部分资源组成， 3．3网络档案信息资源的信息组织 一 部分来源于存储在本地的各类数据库资源以及具有使用权的其 目前的主要做法是以信息组织体系(分类，主题词表)为信息资 他异构数据库资源系统，另一部分来源于因特网公有资源。 源组织基础。利用 《中国档案分类法》将网络档案信息资源集合成一 信息加工处理层：其主要功能是对不同来源的资源按照统一的 个有序的等级系统，这样既能揭示出所包含的各类档案信息资源， 标准规范进行加工、处理 ，创建标准的元数据。对于外部因特网资 又能显示出各类档案信息资源之间的逻辑关系，反映一系列的相关 源，根据相应的信息资源组织体系进行元数据标引；对于异构数据 资源。利用 《中国档案主题词表》等主题标引体系，提供比较深入的 库资源，依据统一的格式 ，采用物理或逻辑的方式进行转换和处理， 体现特性的专业性检索。 · 形成标准的元数据。 3．4网络档案信息资源的管理与服务 信息集成层：其主要功能是对经过加工处理的异构数据库资源