电费集中管理若干问题的探讨.pdfVIP

366 可t幢、城市供电专委合2008年学术年会论文毒 ⑧ 68．电费集中管理若干问题的探讨 郝 萍 (郑州供电公司电费管理中心，河南郑州 450052) 摘要：电费管理水平直接影响供电公司经营成果。本文提出了电费收入管理的现状，分析了加强电费收入 集中管理目的，对电费集中管理的优点及电费集中管理可能出现的问题进行了探讨。 关键词：电费；集中管理；探讨 电力销售是电网企业的主营业务，售电收入是供电企业的主营业务收入。电费收入的管理工作充 分体现着电力经营的成果，电费收入管理工作的优劣、管理水平的高低将直接影响到电网企业的经济效 益。长期以来，由于电费业务“点多、面广、环节多”的经营特点，传统的电费管理方式已经不再适应当前 工作的需要，严重阻碍着电费管理工作的发展。 1 电费收入管理现状 1．1 当前电费收入处理流程 电费收入管理业务由各供电公司的财务经营部门负责，主要包括根据营销部门提供的当月电力销 售情况明细表汇总数编制转账凭证，反映当月电费应收情况；根据银行工作人员从系统中查询的当日电 费收款额汇总数编制收款凭证，反映每日电费实收情况；通过煤电互抵、上网电费与下网电费互抵、以银 行承兑汇票抵交电费等方式反映各种以非货币资金收到的电费。月末，将售电量、分类电价汇总报省公 司财务部。 电费收费过程则是将托收电费汇总复核，打印同城特约委托收款票据，委托银行将用户的用电表计 数通知用户和用电开户银行，通过银行托收或转账，或通过各营业分局营业网点坐收等方式进入公司账 户；部分边远地区通过催费员走收，将电费统一存入信用社、定期汇人公司电费专户，公司财务部门再汇 入省公司的电费账户。 当前电费收入管理流程如图1所示。 图1 电费收入冒理流程现状 1．2电费收入管理中存在的问题 (1)财务部门无法进行电费的分户核算，对电力销售收入的确定缺乏必要的依据，应收账款和电力 销售收入只有汇总数据，针对千家万户的收费和催缴工作及各类用电大户的付费、支付能力和用电情 况，财务部门无法掌握动态信息，缺乏监督管理机制。 (2)电费核算时一般采取汇总方式人账，而电费收费过程实时进行，这就造成电力销售发生时未能 及时入账，造成资金以活期存款的方式沉淀银行，未能及时上缴省公司。 ⑧ 可素幢、城市供电专垂舍2008年学术年全论文曩 367 (3)营销部门以用户发出电费交款单作为电费收入依据，而财务部门以用户电费实际到账数作为 电费收入依据。由于资金在用户、银行、供电公司传递过程中存在时滞，往往导致营销部门和财务部门 确认收入的时间不一致，从而使得营销部门和财务部门上报的电费收人数据不一致。 2 加强电费收入集中管理目的 为了改变电费收入管理现状，优化电费管理业务手段，提升电费管理水平，通过不同业务系统之间 的集成，对电费收入集中式管理，来实现以下目标： (1)实现营销、财务部门对电费同口径的实时管理，改变过去电费管理上“财务一个数，营销一个 数”的现象。财务核算系统实现对电力销售收人和应收账款的按户、分项管理，财务部门既能对应收账 款进行分类管理，又能够查询每个电费用户的欠费情况，加强对欠费催缴的监督工作。 (2)实现财务部门对电费跨部门、跨地域、层层穿透的透明化管理。电费管理系统通过数据采集工 具与用电营销数据库连接，每天定时采集用电营销系统的应收、实收电费数据。应收电费采集的是营销 系统的用电用户数据，实收电费采集的是营销收费系统的用电用户数据，实时查询应收、实收、欠费，为 售电收入分析提供有效数据。 (3)实现财务部门对电费业务“财务一体化”管理，将财务管理延伸到营销业务的原始发生地，自动 生成财务核算凭证。按户自动生成实收凭证，及时记账、统计应收账款余额。将收到的电费及时上缴省 公司，减少资金沉淀，加速现金流动。 以下售电收入管理流程优化后，企业的电费收人管理流程： 图2优化后的售电收入处理流程 3电费集中管理的优点 (1)减少电费环节，降低电费回收风险 当前，公司在电费管理上模式并不完全统一，部分分