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电算化条件下会计内部控制技术的探讨 ◆王青 (重庆三峡医药高等专科学校附属医院 重庆 404199) 【摘要】电算化的出现大大提高了会计工作质量，但同时也给会计 计内部控制系统正常稳定运行的关键，是确保会计工作顺利进行 工作带来了新的挑战，会计工作面临的风险更大。本文以电算化 的重要控制节点。由专业人员负责维护工作 ，做到问题的早发现 的 目的为核心，论述电算化背景下会计 内部控制系统的构建。从 早处理。若软件系统出现缺陷或是有软硬件的维护需求 ，则必须 职位的设置、系统维护控制、系统安全控制、会计工作独立性四个 及时提出维护申请 ，在维护方案通过后方可开始进行维护 ，制定 方面论述如何保障会计 内部控制系统的稳定运行。 维护控制计划，以达到理想的维护效果。 【关键词J电算化 内部控制 安全 控制 (三)系统的安全控制。 电算化条件下的会计内部控制面临的风险较大，必须做好系 统的安全控制工作 ，制定完善的安全风险防范制度，以制度牵制 一 工作人员的工作行为，以岗位制实现工作人员之间的相互监督 ， 、 电算化对会计内部控制的影响 达到内部控制 目标。既要从制度上规范每一个会计人员的工作职 在手工会计系统下，会计内部控制的目的是实现企业财务的 安全管理 ，这种内部控制在保证会计资料真实性、可靠性方面有 责、权限、工作规范以及流程 ，还要建立上机操作制度，并用 日志 的形式记录会计操作信息，实现对操作人员的监督。 重大作用，能合理控制财务收支。在电算化背景下，数据资料的采 集、存储速度快，会计工作效率高，劳动强度降低，且数据的传输 严格规范数据控制制度 ，从数据的录入、处理、输出等方面进 行规定，要求所有人员按照规范做好数据的采集、整理工作，确保 不受时间限制，操作简单 ，能实现实时的快速传输。这一时期的会 计工作发生较大变化 ，工作岗位的设置也与手工会计系统时不 会计数据的真实性和权威性。比如说 ：在数据的录入控制中，录入 的数据必须已经过审核；在数据的处理控制中，必须确保数据进 同。在会计电算化背景下，只有不断完善内部控制系统才能体现 行程序的审核和测试，确保数据的完整性和真实性；在数据的输 会计的监督职能，实现对计算机软硬件以及会计数据资料的科学 管理。健全电算化条件下的内部控制，必须合理保养设备，制定安 出控制中，合理控制会计账表等报表的正确性，确保计算机输出 结果的准确性。除此之外，数据控制中还需做好数据的修改、核算 全保密制度，严禁会计资料和软件的非法修改和删除，确保会计 程序授权等控制。 资料的完整性和真实性。另外，档案管理也是电算化背景下的一 另外，由于内部控制系统是联网的系统，必须采取防火墙 、杀 项基础性工作，应科学制定电算化会计档案管理制度、明确管理 人员的权限、制定档案类型标准等。总而言之，只有不断完善内部 毒软件、病毒库等安全技术措施保护系统运行的安全，保证数据 传输的安全，防止非法分子入侵系统，提高安全防范效果。 控制系统，才能实现电算化会计工作的标准化、规范化。 (四)强化会计工作的独立性。 二、电算化条件下会计内部控制系统的构建