高校本科毕业论文档案的管理和利用.pdfVIP

天地业务交流 BUSINESS COMMUNICATION 高校本科毕业论文档案的管理和利用 ■ 王德琴 本科毕业论文是高等学校应 作，可以为学校领导和各职能部门 促进学校科研水平的提高，还有 届本科毕业生按照教学计划在毕 提供真实可靠的参考依据，促进学 助于加强与相关企业的合作，走 业前完成，能够反映学生综合知 校更好地实现人才培养目标。同时， 上产学研一体化的道路。 识水平，并代表学生见解、能力 科学管理毕业论文档案还可以为各 及成果的学术论文。本科毕业论 种教学评估提供有效支持。 　　二、当前高校本科毕业论 文的撰写过程是培养学生创新能 2.有利于知识的传播和利用。 文档案管理的现状 力、实践能力和创新精神的重要 本科毕业论文归档后存放于资料 实践环节，同时也是高校实现培 室，学生可以通过在资料室阅览 目前，多数新建本科院校系 养目标和检验教学质量的关键环 或外借的方式了解往届学生毕业 级单位的毕业论文档案管理存在 节。本科毕业论文档案是高校教 论文的科研动态，结合自己所学 以下问题： 学档案的重要组成部分，可以反 的专业知识，撰写出自己满意的 1. 检索渠道不畅。目前，新建 映出学校的教育教学质量和科研 本科毕业论文。学校通过本科毕 本科院校的本科毕业论文多数由院 水平。为了提高本科毕业论文档 业论文数据库的建立，方便学生 系各自管理，管理手段和服务方式 案的利用率，更好地为教学科研 通过校园网，及时获取本科毕业 比较落后。纸质论文仅限于简单的 服务，为全校师生服务，学校管 论文的多种信息，实现资源共享。 装订和保存，而借阅率很低；电子 理部门有必要制定出一套科学规 3.发掘潜在的科研利用价值， 版收集虽然比较齐全，但管理凌乱， 范的本科毕业论文管理体系。 加强校企合作。本科毕业论文档 不规范，不能通过扫描条形码来借 案具有潜在的科研利用价值，可 阅，更不用说建立数据库，通过校 　　一、本科毕业论文档案的 以转化为某些生产力因素，创造 园网进行检索了。 价值 出更大的经济效益。如长治学院 2. 缺少专题汇编。专题汇编 生物技术专业学生撰写的《老顶 是对本科毕业论文内容的再加工 1. 为学校发展提供可靠依据。 山苹果园土壤动物群落多样性分 过程，挖掘了本科毕业论文的精 本科毕业论文作为一种教学档案， 析》和《长治市周边地区地下水 髓 , 为广大利用者提供了有针对性 具有真实性和可靠性的特点，不仅 水质遗传毒理学监测与评价》等 的信息资源。但是，多数院系缺 记录了学生在学习阶段的学业情 论文，针对实际问题提出了一系 少专题汇编，只是按班级和学号 况，而且凝聚了专业教师的智慧， 列可行性措施，为解决水土问题 整理上架，影响了本科毕业论文 还反映了学校的管理水平和文化 提供了参考。因此，深入挖掘本 的查阅率。其原因主要有两点： 底蕴。做好本科毕业论文的归档工 科毕业论文档案资源，不仅可以 一是档案管理人员的能力有限、 52 2015年第3期