试论档案保护管理策略.pdfVIP

科技研究——2015科技产业发展与建设成就研讨会 试论档案保护的管理策略 刘智香 黑河市爱辉区供销社 【摘要】档案信息损失对企事业单位的发展影响是非常大的，导致档 面也要进行重视。在进行档案管理的时候，如果处理不当的时候也是会 案信息出现损失的途径非常多，只要是信息符号和信息载体的损坏，这样会 导致一些负面影响，因此，一定要做好档案管理工作，这样才能更好的 导致信息符号工具在进行信息获取时会出现无法进行的情况。因此，在进 避免由于技术方面导致更多的问题。因此，在档案管理过程中要将技术 行档案信息保护的时候可以通过这个方向进行研究。在进行档案保护时， 手段和管理措施进行结合，这样才能更好的保证档案信息得到更好的 采取必要的技术措施是非常重要的，很多措施在非技术层面得到了很大的 利用和保护。 发展，这样就使得在进行档案保护时可以制定相应的管理策略，加强管理， 　　2、保护档案的管理策略 同时也要保证档案能够得到合理的使用。 2.1有效保护，合理利用 【关键词】档案保护；技术措施；管理策略 在档案的保存与利用上，必须意识到没有保存就没有利用，拒绝利 用就失去了档案保存的价值，也失去了支持档案保护工作的基础。因而 档案是信息主要的载体，这样就使得档案在使用时，不仅仅是对自 “有效保护，合理利用”是保护档案的基本原则，应正确处理档案保存 身所携带的信息，同时也包含着档案中隐含的信息。进行档案保护的目 与利用的关系。有效保护，合理利用，要求在档案利用中应当处理好长 的是为了更好的对档案所记载的信息进行保护，这样能够更好的方便 远利益与眼前利益的关系，对于利用率高的档案或是具有较高价值的 以后的使用。 档案更应如此。不能只顾眼前利益滥用档案，致使档案载体过早劣化。 1、保护档案的技术措施 对于重要的档案应以保护为主，抢救第一，使这类跨世保存的档案能一 1.1防范档案信息损失的技术措施 代一代发挥永续的作用，使它们尽可能完整地传于子孙后代。 在对档案信息进行保护时，采取必要的技术措施是非常重要，因 2.2主次有别，优先重点 此，保证信息符号和信息载体的完整性是非常重要的，同时，要保证档 据统计，在我国3995 个各级各类档案馆中，仅国家综合档案馆就 案信息是保存在耐久的载体上。从文件形成到档案的最后销毁，一定要 保存有1.3 亿卷档案。要将这海量的档案全部予以最佳保护，在经济上 将档案信息存储在使用时间非常长，同时不会导致信息出现失去的介质 是难以承担。同时，保护档案的方法很多，不同的方法所需投入的资金 上，这样能更好的保证档案能够在长时间内得到更好的利用，同时在使 与人力也不相同。在资金有限的情况下，要有效地保护好档案，必须根 用过程中不会因为磨损导致档案信息出现丢失的情况。在选择文件材料 据档案的不同价值，分别采取不同的保护方法。实施主次有别、优先重 时一定要保证其耐久性，这样能够更好的实现信息档案的更新，同时也 点的分级管理，可使那些重要的、珍贵的档案处在更好的监护之下。 能更好的实现信息档案的迁移。档案信息在形成以后要对保存的环境进 2.3 健全制度，加强管理 行必要的要求，在进行保存的时候要保证环境是非常适宜的，这样才能 受时间因素的制约，所有档案载体的寿命都是有限的，即使在理想 更好的降低档案载体出现老化现象的速度，同时，也能更好的实现档案 的环境条件下只藏不用，档案原件也不可能永久保存下去。保护档案的 载体的保护。在对环境进行选择的时候要保证对室内的温度、湿度、光 经费投入、挽救档案内容信息的技术选择与日常维护等，都要依靠制度 线和其他因素进行控制，这样能够更好的