海事测绘档案资源的信息化初探.pdfVIP

中国测绘学会海洋测绘专业委员会第二十一届海洋测绘综合性学术研讨会论文集 519 海事测绘档案资源的信息化初探 李 颖 (天津海事局海测大队，天津300222) 摘要：就海事测绘档案的信息化工作的必要性和存在问题进行初步研究，并从三个方面阐述了解决的对策。 关键词：海上；测绘；档案；信息化 随着沿海经济的不断发展，港口建设日新月 过的档案，缩短了筛选范围，为用户节约时间， 异，对海事测绘工作提出了更高的要求，测绘成 提高了使用效率。档案部门应“急用户所急，予 果不断积累，形成大量的档案资料。要使这些测 用户所需”，满足用户对信息资源整合的迫切需 绘资料得到充分的利用，实现共建共享，就有必 要。 要实现测绘档案资源的信息化。2004年12月国 2 目前信息化存在的问题 家颁布了《关于加强信息资源开发利用工作的若 干意见》，标志着我国的信息化步入了以开发利 (1)测绘档案信息化应用层次偏低 用信息资源为重心的发展阶段，信息资源战略成 目前，测绘档案信息化水平较低，只是在原 为信息化核心内容这既是信息化向其本源的回 始资料的基础上进行编辑，对有效信息的筛选缺 归，也是我国信息化发展到一定程度的结果。 乏统一的标准，尚未建立种类齐全的信息库，针 对性强的资料无法及时有效的提供给用户，测绘 1 有效整合海事测绘档案资源的必要性和迫 档案编研也只是对原始资料进行简单的汇总和 切性 加工，基本满足生产的使用，无法实现信息时代 海事测绘档案(以下简称测绘档案)作为海 对信息的个性化要求。测绘信息标准化、规范化 上测绘实践活动的历史记录，对测绘事业的发展 工作有待提高。自动化工作尚无统一标准，数据 具有承前启后的作用，目前测绘档案资源分布范 库无法实现互通，这也制约了档案信息资源共 围广，内容丰富，但有效开发整合不够，原始的 享。 内容对于测绘生产、服务港口经济建设已远远不 随着社会信息化浪潮下国家对信息资源开 能满足，针对性、现势性强的信息不能及时有效 发重视程度的提高，以信息技术为依托的档案生 地提供，已逐渐影响了测绘生产效率和服务港口 成和管理电子平台的设计实施和推广，海事测绘 生产的及时性。作为档案部门，档案信息提供不 档案开放利用也涉及到数字化档案信息利用领 及时，服务不到位，服务效率和服务质量必然受 域，使“数字化档案信息开放利用原则”具备了与 到影响，暴露了档案工作需要加强信息化建设， 传统“档案开放原则”在思想上、理论上、政策法 改变原有的传统管理模式，将测绘档案的管理从 规上的一致性。以网络化为特色的数字化档案信 传统的实体管理向信息管理方向发展，加快测绘 息利用所带来的不仅是基于技术革新的原有服 档案资源信息化，实现资源信息共享，是服务国 务范围和类型的扩大，利用性质的转变而倾向于 民经济建设、港口建设发展的大势所趋。 倡导一种“系统开放”、“面向用户”的利用服务， 测绘档案专业性强，类型众多，包括水文、 更加关注服务理念、渠道、模式、技术的开放性， 控制成果、水准高