第一讲 应用公文写作.pptVIP

主讲：郭晶 应用文 一切应用的文章。 应用写作 作者运用书面语言和图表符号，为制作有实行管理、传递信息等社会效用的文字或文章而进行的一种写作活动。 公文、事务文体（计划、总结、简报、规章制度）、信息文体（消息、通讯、电子文稿、说明书）、财经文体（合同、广告、标书等）、诉讼文体（起诉书、上诉书、申诉书等）、公关礼仪文体（请柬、聘书等）、学术论文等。 看下面两则公文是否符合规范 通知 文艺学院08级同学： 学院通知同学们在9月30日在东八演播厅举行国庆晚会彩排。希望参加彩排的同学准时到达。 文艺学院学办 09年9月28日 XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告 XX地区税务局、城建局、国土局： 我局所属XX镇、 XX镇、 XX镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢，建筑面积1200平方米，用做办公室和职工宿舍。共需资金150万，扩征土地3亩。特此报告。 XX县地税局 X年X月X日 第一节 公文写作概述 公文写作又称文秘写作，它是社会各级组织、机关为实现其管理与生产的需要而攥拟公务性应用文书的行为和活动过程。 2、公文 公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 写公文应该遵照2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》来实施。该办法在1993年也颁发过一次，但是这次新办法和1993年的相比有些小的改动，新《办法》已于2001年1月1日正式施行。但有的单位在行政公文处理中尚未严格执行新规定，特别是行政公文写作中出现了一些常见的错误，影响了公文的严肃性和权威性，影响了它的法定效力，从而影响了办文的质量和效率。 二、公文文种 1993年版的公文种类中有十二类： 1、命令（令） 2、议案 3、决定 4、指示 5、公告、通告 6、通知 7、通报 8、报告 9、请示 10、批复 11、函 12、会议纪要 三、公文的格式 公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。 这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。 1、公文格式的种类 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式 2、公文的书面格式 1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等 ? ? 旧《办法》的公文格式规定“秘密等级”、“紧急程度”标识于公文首页左上角的相应位置，“发文字号”中的“年份”要用方括号“[]”括入； 而新《办法》的公文格式中则明确规定了“秘密等级和保密期限”、“紧急程度”要标识于公文首页右上角，“发文字号”中的“年份”必须用六角括号“〔〕”括入。 例如，现在有不少的单位由于受旧《办法》的影响，而将公文的发文字号写成×××[2001]1号，这是不规范的，应改为×××〔2001〕1号。 四、公文写作主体的双重性质 五、公文的分类 根据不同的标准，可以有不同的分类： 六、公文写作的语言和修辞 公文的语言属于消极修辞。积极修辞讲究在表述中运用辞格，以达到语言生动形象、词藻华美的目的。消极修辞与积极修辞相对，讲究运用规范词语，消除岐义，确保语言表达准确、简明。公文写作主要运用消极修辞的方法，而对辞格的运用则数量有限 。 1、积极修辞的过浓应用。 如《关于进一步开展向云南十大杰出青年方红霄同志学习的决定》中有一段话是这样写的：红霄的精神象青松，在严酷的禁毒环境中毅然挺