第十五章 计划与总结.docVIP

第十五章 计划与总结 ［学习要点］ 一、 了解计划和总结的不同特点 二、 掌握计划和总结的基本结构格式 三、 领会计划和总结的写作要求 四、 进行计划和总结的写作实践 ［难点解析］ 一、 经济工作计划如何与市场吻合 在本章第四节“计划的写作要求”中，提出的第一个要求就是“与市场吻合”。 应当如何理解呢？ 这主要是指经济工作计划要符合市场的实际情况和客观规律。经济工作计划完全是出于工作需要而制订的，计划如果离开了市场的实际，那么它一定行不通。只有与市场的实际情况和发展规律相吻合，经济工作计划才能明确回答“做什么”、“怎么做”、“什么时候做完” 的问题，起到它的指导性作用。特别需要注意的是市场客观规律。市场是千变万化的，就一 时一地的变化而言，有时极难捉摸；但就市场总体的变化发展而言，则是有规律的，可以掌 握的。关键在于提高自己的认识水平和为市场把脉的能力。 二、 经济工作总结中的经验提炼 总结的精髓在于成功经验的准确提炼和失败教训的精辟分析。总结的目的就是在回顾工 作情况的基础上，把实践中获得的感性认识上升到理性认识，阐明本质的、带规律性的东西，从而指导下一阶段的工作。经济工作最具有挑战性，中国特色的市场经济没有先例可循，具体路子怎么走，需要不断地摸索前进。每做完一件工作做一次总结，发扬成绩、吸取教训，是最可靠的方法。别人的经验可以借鉴，但绝对不能照搬。因此自身经验的提炼至关重要。而经验的提炼又需要总结者和总结写作者具有较高的政策水平和理论水平，掌握科学分析的方法。初学者还要争取多参与总结过程的调查、讨论，参与总结写作的实践。 三、 企业总结与公关宣传 写得好的总结，本身就是一份极好的公关宣传材料，既可以用于内部员工的教育引导， 也可以用于对外的交流宣传。同时，总结还可以灵活地改写成多种公关体裁的文章，如公报、简报、经验消息、工作通讯、调查报告、经济工作案例、经济评论等。所以，我们不要孤立地学习总结的写作，而要把它与《经济写作》的有关章节联系起来，融会贯通。 ［案例精选］ 案例27 计划文书写作注意事项 1.没有发生的案例。计划文书是对未来的预想和推测，事情尚未开始行动，只是打算这样做，准备这样做，实际还没有做，因而在计划文书中不可能有什么动人的案例，创造惊人业绩的先进，改革开放的典型。只有在实践中才能发现好坏典型，而不可能未卜先知。 2.基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实，不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。 3.任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许有上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。 4.按操作程序办事。计划文书的形成要有一个过程。这个过程虽不属统一规范，但一般地应遵循以下程序：一是准备过程，包括信息、资料，检查上一个计划期的执行情况，总结经验教训，在写作前做好资料准备；二是写作过程，根据上级指示精神，结合本地区本单位实际情况，分析研究各种基础资料，提出未来设想或建议，撰写初稿；三是修改过程，通过多种形式，征求各方面意见，反复讨论修改、补充，形成比较完善的初稿或草案，然后提请一定的会议通过，成为正式的计划文书。计划文书不是一挥而就的，有个准备、起草、修改通过、再修改的过程，集中群智，博采众长。应该说，一份好的计划文书，往往是集体创作、集体智慧的结果。 5.使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不似是而非、模棱两可， 特别是任务指标决不能含糊，一定要表达清楚，表达准确。 (摘自董汉庭《计划文书的特点和写法》，《应用写作》2001年3期) 〔提示〕 关于计划写作要注意的问题，在本章第四节已经讲到。这段文字讲到的五点，对我们是再次从不同角度的提醒。 案例28 首届“广东时装周”活动安排 4月16日星期二 13∶30-14∶30 新闻发布会 15∶00-15∶45 内衣流行趋势发布(中国南海国际内衣城、南海 市盐步内衣协会)品牌：依曼丽、戴安娜、依之 妮、美思、奥丽侬 17∶00-17∶452 “奥丽侬”时尚品牌内衣发布 20∶00-20∶45 20