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第四章 公众分析 §1 公众的分类 §2 影响公众 §3 公众对象举要 一、公众分类的步骤 二、公众的分类 三、公众分类的意义 (一)基本分析(把组织所面对的公众无一缺漏、不加比较地全部罗列出来。) (二)分类分析(按照各类公众的具体性质和一定的分类原则,对公众进行分析。) (三)目标公众分析 (辨认和确定活动针对的具体公众,进行全面、综合、动态的分析。) 按公众与组织有无归属关系分:内部公众、外部公众; 按公众与组织关系的疏密程度分:非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众; 按公众对组织的重要程度分:首要公众、次要公众、边缘公众; 按公众对组织的态度分:顺意公众、逆意公众、中立公众; 按组织对公众的态度分:受欢迎公众、被追求公众、不受欢迎公众。 1.科学的公众分类为公共关系的调查研究和组织形象评估确定范围; 2.科学的公众分类为制定公共关系政策、设计公共关系方案明确方向; 3.科学的公众分类为公共关系活动的组织和运行打下基础; 4.科学的公众分类为科学评审公共关系工作的效果提供依据。 一、了解公众 二、服务公众 三、劝说公众 四、引导公众舆论 (一)了解公众的内容 1.公众的基本情况; 2.公众对组织的意见和评价。 (二)了解公众的方式 1.信息沟通; 2.关注媒体; 3.公众调查(访谈调查、问卷调查、网络调查等)。 1.尽可能做好自己的本职工作; 2.关注不同类型公众中存在的特殊需要与困难; 3.积极履行自己的社会责任。 (一)劝说公众的过程 信息传递 信息选择 促使公众认识变化 引发公众感情和态度变化 (二)劝说公众的具体要求 1.以真诚、平等的态度对待公众; 2.提供的信息真实、有价值; 3.掌握传播的规律与艺术。 (一)舆论 舆论是某个时期大多数公众表现出的比较一致的看法和意见。 “红药水西瓜” 事件 (二)引导公众舆论的注意事项 1.建立广泛、有效、畅通的信息沟通渠道; 2.在公众舆论初露端倪时,应沉着冷静; 3.把握时机,尽快提供真实的、公众所需要的信息; 4.积极采取措施,解决公众关心的问题; 5.认真做好善后工作。 一、内部公众关系 二、外部公众关系 (一)内部公共关系的基本原理 1.人性理论 经济人—社会人—自我实现的人—复杂人 2.需要理论 马斯洛(Maslow)的“需要层次理论”:人的需要从低到高分成五种,依次是生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。 3.双因素激励理论(赫茨伯格) 两种因素会影响一个人的行为动机,一类是外部因素或称保健因素,如工作条件、人事条件、薪金待遇等;另一类是内部因素或称激励因素,如工作上的成就、提升、对未来发展的期望等等。 (二)内部公共关系举要 1.员工关系 工作要点: (1)加强双向沟通,实现信息共享; (2)建树企业文化,增强组织内聚力; (3)掌握用人之道,加强组织向心力; (4)创造“家庭气氛”,协调与非正式组织的关系。 2.股东关系 (1)处理股东关系的重要性 ①有利于扩大组织的资金来源; ②收集组织需要的信息; ③树立和宣传组织形象。 (2)股东关系的工作要点 ①激发股东的主人翁意识; ②让股东成为推销伙伴; ③与股东保持有效的沟通。 (一)媒介关系 1.媒介关系的作用(桥梁作用、监督作用) 2.媒介关系的目标:尊重新闻界,争取新闻界的理解、支持与合作,实现自我形象的迅速、有效传播。 3. 媒介关系的工作要点 ①尊重新闻界的职业特点; ②加强与新闻界的合作与联系; ③真实传播组织信息。 (二)政府关系 1.政府关系的重要性: (1)政府的认可与支持是最权威、最强有力的; (2)政府的政策倾斜能优化组织的生存环境。 2.处理政府关系的工作要点: (1)与政府部门沟通信息; (2)与政府人员广为联系; (3)扩大组织在政府部门中的信誉和影响。 (三)消费者关系 1.CS活动的经营意识 2.处理顾客关系的艺术 ①塑造为顾客服务的形象; ②提
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