懿波科技公司人员编制和职责.docVIP

懿波科技公司人员编制和职责 因公司建立之初主要以销售为主。公司部门以少而细划分，职责任务明确，做到人尽其用，才尽其能。大致框架如下： 业务部 人员编制为10名。经理一人。 主要负责各学校调查并建立档案，推广和销售公司产品和签约合同。 二、办公室（人力资源部） 人员编制为4名。主任一人。其工作职责分为： 1.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 2.负责建立员工人事档案管理，并按所在部门分类存放。 3.负责并协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工并对新员工进行业务培训。 4.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。（做好员工招聘、入职流程图） 5.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 6.负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 7.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 8.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的 报表和资料。 9.负责员工技能培训方案,技能评测的督导与跟进。 10.负责公司人事文件的呈转与发放。 11.负责起草，解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 12.执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。 13.组织并协助各部门进行招牌,培训与绩效考核等工作。 14.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策与流程。 15.对员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬、福利、金奖等事宜。 16.其他人事日常工作安排（建立并完善公司的各项管理规章制度）。 前台。 接待人员编制1名 其工作职责为：（前台人员划归到办公室） 1.负责来访客户的接待工作，包括为客户上座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。 2.接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。 3.为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《应聘表》，并及时将应 聘资料上报到公司人事部门。人事部门审核后，由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试主管。当人才被录用后，由前台负责通知其前来报到。 4.人才报到后，由前台将应聘人员提交的资料进行整理，填写《录用 人员资讯表》，粘贴各种证件。 5.负责公司内日常考勤的记录工作，对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务部。 6.转接总机电话，收发传真、信件和报刊。 7.管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 8.打印、复印文件和管理各种表格文件，承办员工考勤和外出登记。 9.安排约会、会议室及差旅预定（以下由办公室其他人员负责）。 10.保管各种手续、手册。 11.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 12.安排并协助组织公司活动。 13.对于来电和来访，要注意迅速辨别来者地目的；管理办公用和办公器材，必须在定期安排检查时间；而对于约会和会议的安排，则要注意将事件按照标准排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排. 14.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 15.负责总经理办公室的清洁卫生。 16.做好会议纪要。 17.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 18.负责传真件的收发工作。 19.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 20.做好公司宣传专栏的组稿。 21.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 22.做好公司餐费支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。（暂时不执行） 23.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 （做好公司运营流程图） 24.社会保险的投保、申领。（签订公司劳动合同后执行） 25.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 26.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 三、财务部: 人员编制2名，其工作职责分为： 1.负责现金收入管理检查和清点每日交来的现金及时存入银行。 2.检查一切收付缴款凭证，做到有凭证，有审批，手续完备。项目内 容清楚齐全，大、小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付缴业务。 3.每日核对交来款项与交款签名单是否相符,如出现不符现象立即查找原因。 4.严格执行现金清点、盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符。 5.妥善保管各种收、付款凭据,每日及时整理归档,做到有条不紊。 6.每日根据审核无误的现金收付凭证登记现金日记账及辅助记录.现金每日张所载的内容必须同会计凭证一致，不得随便增减。日记账必须连续登记，不得跳行、隔夜，不得随便损坏账本和撕去帐页。 7.按时发放工资,奖金并填制有关记账凭证。 8.严格遵守现金管理制度和支