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铁岭天光有线网络有限公司绩效管理项目实施提案
为充分发挥奖励工资的绩效导向作用,充分调动员工的工作积极性,拟从2012年第二季度起实施全公司范围内的绩效管理工作,将绩效考核结果与奖励工资直接挂钩。
一、适用对象
总公司全体基层员工(包括合同制员工)、分公司全体基层员工及各部门主任和副主任。
二、绩效管理考核周期
每季度为一次绩效考核周期。
三、绩效管理的操作流程及方法
1. 绩效管理的考核体制
对于基层员工、部门副主任的绩效管理考核实行直接主管考核评估下属,部门主任复评制。对于部门主任的绩效管理,实行分管领导考核评估制。
2. 管理考核内容
对于每位员工的工作从工作业绩和工作态度两方面进行管理与考核:
工作业绩:体现本职工作任务完成的结果,每个岗位都有对应的岗位职责的任务绩效指标。工作业绩指标的权重占70%。
工作态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极性、协作性、责任心、纪律性考核。工作态度指标的权重占30%。(工作态度指标内容及评分标准见附件1)
3. 考核程序及时间安排
①每季度初,由直接主管与员工进行面谈,根据员工的岗位任务和实际工作要求,共同讨论并设定每名员工本季度的工作业绩指标、各项指标的考核标准及各项指标的权重,报经部门主任批准后形成《绩效考核评分表》(举例如附件2)。此表一式三份,主管和员工各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。第三份须于每季度首月10日前送至人力资源部备案。
每月月末,双方须就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中,若出现重大计划调整,需重新填写相应的《绩效考核直接主管评分表》。员工直接主管须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进意见。
每季度末(季度末月后10日),直接主管就员工工作绩效与员工进行面谈,共同商定上季度任务目标完成情况(也可同时讨论确定下一季度目标及计划)。由直接主管对员工的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在《绩效考核直接主管评分表》中填写考核评分部分,报经部门主任批准后,根据部门比例限制(“优”占参加考核员工总数的10%,“良”占参加考核员工总数的30%,“一般”占参加考核员工总数的40%,“差”占参加考核员工总数的20%)(部门员工总人数低于5人的另行规定)(合同制员工单独进行排名)确定综合评定等级,填写完毕送至人力资源部。
在绩效管理中采取关键指标否决制:
员工本季度请假超过2天(无论何种形式休假),本季度考核不允许评为良好及以上;
员工本季度迟到或早退超过1次,本季度考核为差;
员工本季度出现业务失误超过1次,本季度考核为差;
员工遭到投诉,本季度考核为差;
员工发生其他违反《员工手册》的其他情况时,本季度考核为差;
多部门共同承担某项工作任务时,因某部门不能积极协作配合导致工作不能完成或延迟,该部门本季度绩效整体奖励工资只能拿到标准的80%;
若部门工作出现失误,导致公司名誉及经济损失,则本季度部门整体奖励工资只能拿到标准的60%。
可量化考核指标的岗位可考核指标
序号 岗位 量化考核指标 1 收费员 ①收费额度;②业务笔数或数量; 2 户管员 ①维修数量;②二次维修量; 3 接线员 ①接听电话次数;②通话时长; ⑦不适合量化考核指标的岗位的考核指标
序号 岗位 考核指标 1 行政办公及其他 ①工作完成质量;②工作完成效率;③工作任务量 四、绩效考核结果
按照优、良、一般、差四等级的奖励工资比例为1.5:1.3:1.0:0.6的拟定标准,各部门对员工的奖励工资进行分配。
举例:某部门基层正式员工5人,季度奖励工资共1500元按比例分配优、良、一般、差四等级的人数分别为1、2、1、1,根据奖励工资分配比例,个人本季度分别获得奖励工资为395元, 342元,342元,263元,158元(未实行绩效管理前每人均为300元)。
五、申诉及处理
1. 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部提出申诉。申诉内容包括申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
2. 人力资源部在接到员工申诉后,对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆想的申诉不予处理。
3. 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在部门主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部进行上报处理。
六、实施和修正
2012年3月作为绩效管理实施准备月,由人力资源部就方案向相关人员进行解释,并与各部负责人讨论业绩考核指标及评价标准。2012年第2季度起试行绩效管理方案,根据实施情况,人力资源部负责对方案进行修正。
附件一 工作态度考核指标评定表
指标 超出目标
86-100分 达到目标
71-85分 接近目标
51-70分 远低于目标
50分及以下
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