提高科技查新工作质量探讨.pdfVIP

2010年1月 情报探索 第1期(总147期) 提高科技查新工作质量探讨 鞠镁隆 王丽明 翟秀芹 张 青 (山东省科学院情报研究所济南250014) 摘要：探讨了科技查新工作中的与客户沟通、检索词确定及检索策略制订、报告结论撰写、查新报告审核等实际问题，井提 出了针对性的建议。 关键词：科技查新检索词检索策略查新审核 中图分类号：G358 文献标识码：A 文章编号：1005-8095(2010)01--0096--02 1 前言 提条件，也是查新人员针对用户的查新要求的主题 科技查新是指查新机构根据查新委托人提供 进行研究、确切分析的结果，检索闻的正确与否是影 的、需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查 响查新质量的关键问题。 新规范操作，并做出结论。科技查新是以科技文献为 检索词力求规范，尽量能涵盖其课题主题。查新 检索对象。以文献检索结果为依据，从科技信息的角 人员应充分分析用户提供的研究材料。从科学技术 度．客观地对科研项目的新颖性进行分析、对比和审 要点以及查新点中，提取独创的特点和标志效果，找 查。它是科技管理中决策科学化的一个支持系统cl】。 到正确的主题，确定查新重点，形成查新检索的检索 它包括：立项查新、成果鉴定查新、专利申报查新、新 词，切不可使用含义不确定的词，如：“厚”、“薄”、 产品开发查新、引进技术项目论证查新等。这种基于 “强”、“弱”、“高温”、“高压”等。另外，查新人员遇到 文献基础上的评估。是客观、公正、准确的。 自己不熟悉的课题时，应多利用网络、图书等资源查 在实际科技查新过程中常常会遇到很多问题， 找研究课题相关内容。如有必要，虚心向用户请教， 笔者就对近几年工作中遇到的一些问题进行探讨， 与用户配合，仔细、耐心地聆听用户对课题的介绍， 主要包括：查新过程与用户的沟通、检索词的确定及 从中尽量捕捉课题关键之所在。并不时将自己所获 检索策略的制定、查新结论的撰写、查新报告的审核 取的信息复述给用户．以保证理解的正确。若有必 等。 要，还应向相关专业的有关专家请教，寻求帮助．确 2科技查新的受理及与客户的沟通 定查新检索的检索词【2】。 用户在进行查新委托时。首先要填写科技查新 3．2检索策略的制订与实施 委托书，内容包括：查新目的(主要指立项、成果鉴 检索策略是指在充分分析用户提供的研究材 定、申请专利、报奖、技术引进等)、查新范围(国内， 料，找到正确的主题、确定查新重点、查新检索的检 国际)、查新课题的主要内容(关键技术、主要工艺、 索词，确定检索范围，选择文献数据库或检索工具， 结构特点、原材料、研究方法、结论等)、主要性能指 选择检索途径和检索标识，构造合理的检索课题表 标、主要用途、创新点、中英文关键词等。同时，委托 达式和科学的检索步骤等。正确、恰当的检索策略优 方应提供查新项目的研制报告、技术报告或立项报 化了检索过程。有助于查全、查准，提高相关性比 告。以便做到心中有数。有的放矢。查新项目委托书 例。 的填写既要全面，又要重点突出、简明扼要。 在构造检索表达式时，应该要把同义词、近义 此外．查新点和查新要求不应该完全由查新项 词、反义词、否定词等用“逻辑或”连接起来，在检索 目委托方自己来撰写，应该由查新项目委托方和查 时可对抽出的专指词进行截词浏览选择。这在提高 新人员一起研究探讨，并根据查到的相关数据进一