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1主管培训(行为).ppt
一、怎样的主管受人尊敬 人格魅力 以诚相待,热情、认真、以身作则;强烈的责任 感,勇于承担责任。 专业魅力 令人信赖,具有专业实力(能写能说会做);良 好的沟通力、统筹力。 二、难以服众的主管 A、缺乏责任感。 B、缺乏沟通与统筹。 C、缺乏对下属的支持(专业或人性的)。 D、事事无所谓,缺乏工作热情。 三、如何管理好一个部门 1.首先要明白,公司要求你让整个部门产生效率,而非你个人的效率。 2.记住:你部属有不同能力的人等您调配: 三、如何管理好一个部门 3.从改变自身形象开始(如打领带、涂口红、着套装等),然后改变整个部门的精神面貌。 当部属交回的工作不能让你满意时,不能简单说:“不行”,然后接过来自己做。这时,您必须十分耐心地向部属重申、解释: A、事件的要求是什么? B、离事件的要求还差多少? C、给予适当的思路(指导),避免再走弯路。 D、直至满意为止。 三、如何管理好一个部门 4.当部属依然未能让你满意时: A、明确指出差距。 B、指示他临摹或练习,并限期提高工作能力(加班学习),然后检查学习成果。 5.别忘了随时随地赞扬您的部属。 三、如何管理好一个部门 6.别让您的部属插不上手: A、把汹涌而至的工作立即花几分钟整理一下,列出轻、重、缓、急,然后分配下去。 B、腾出时间、精力随时给予指导和协助。 C、万不得已,自己操刀,给部属作个榜样。 三、如何管理好一个部门 7.工作(任务)一时未能跟上,别让您的部属无所事事,斗志涣散。 A、整理清洁环境,以迎接下一阶段的紧张工作。 B、布置专业学习,并检查学习结果。 8.每布置一项工作,最后别忘了跟部属说一句: “请在XX(时间)之前完成,谢谢!” 三、如何管理好一个部门 9.记住:公司的许多部门与您一齐合作,我们只针对事件,而不要针对个人。 四、如何提高部门的工作效率? 1、一日之计在于晨。 A、首先准时回到公司,然后召开早会,精神要抖擞。 B、今天要完成的工作列成清单,然后,明确、清楚地传达分配给每个人,并作记录,以便检查。 四、如何提高部门的工作效率? 另外,要考虑到 要什么部门协助配合? 要发书面通知书吗? 待办事件或正在处理事件是否需要向其他部门反馈信息? C、利用早会“提升工作能力”。如轮流主持,鼓励发言等。 四、如何提高部门的工作效率? 2.要有瞻前顾后的意识,对整个部门(项目)的工作要做到胸有成竹。切实避免: A、走一步看一步,不跟踪,不反馈,不总结,不改进,一单算一单。 B、缺乏计划性,不知今天做什么,明天做什么,只会依据公司的督促才会行事。 C、对自己的工作成果缺乏热情,事事无所谓。 3.应胸襟坦荡,与各部门不作无谓的扯皮。 五、不良行为和注意事项 1.当一天开始的时候: 精神抖擞地举行例会,把应做的事交待清楚,尽早进入工作状态。 迟到、态度懒散、或将宝贵时间用在可能是傍晚再做的事情上,都不行。 五、不良行为和注意事项 2.工作中的时候: “工作”是计划、实行、反省、改善的重复过程。当未能按照预定进行时,主管一定要追究原因,并协助挽救这项延误。 另外,当部属没有遵守约定,不定时联络,或忘记东西时,也不可视为小事而随意忽略,以杜绝无责任心的工作作风。 * *
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