对城建档案信息化建设的探讨.pdfVIP

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}CHNOL00Y lNF0RMATl0N 企 业 管 理 对城建档案信息化建设的探讨 赵 乃坚 (深圳市宝安区土地储备开发中心 广东深圳 518000) 摘 要 :本文对城建档案信息化建设过程中的问题 与发展进行 了探讨。 关键词:城建档案 信息化建设 中图分类号;TU98 文献标识码:A 文章编号:1672--3791(2008)12(a)一O136—0l 城建档案信息化 ,就是城建档案管理 数 量而没有质量也 是不行的 ,城 建档案信 的全面完成,城建档案特色专业数据库的 模式从以面 向档案实体保管为重点 ,向以 息化不等于城建档案数字化 。 建立 ,应 用信 息技 术改造和提升传统信息 档案实体的数字化信息这种提供服务为重 开 发和服 务利 用方式 。 围绕扩 大服 务内 心的转变过程。城建档案信息化管理是城 2当前城建档案信息化建设的重点 容 ,改进服务 质量 ,扩大服务范围 ,提高效 建档案工作适应社会信息化发展的必然趋 当前城 建档案信息化 建设要 坚持 “统 率 ,提高城建档案信息 的开发深度、利用 势 ,是全面提升城 建档案工作为社会服 务 筹规划 ,国家主导 ;统一标准 ,联合建设;互 率 ,提高城建档案信息对社会的贡献率。(2) 能力不可缺少的手段。近年来城建档案管 联互通 ,资源共享 ”的指导方针 ,立足现 组 织重点领域的信息资源开发与上网 ,围 理部 门正在大力推进城建档案信 息化管 实 ,着眼未来 ,服务社会需求。以信息化提 绕 网上应用 ,催化 出一批新 的服务。面向 理 ,力图使城建档案工作与社会发展同步。 高创新能力 ,促进我 国城建档案工作的可 消 费者 ,提供 多方位 的信息产品和网络服 城建档案信息化建设是一项复杂的系统工 持续发展 。重点做好以下几方面工作 。 务 。使城建档案网站成为宣传城建档案 工 程 ,是一 个循序渐进 的过程 。切实把档案 (1)把城市建设档案信息化纳入城市建 作 、开 展城建档案信 息服务的主窗 口。有 信 息化建设落在实处 ,对 当前档案信息化 设事业的信 息化建设和 电子政务建设的总 计 划地上载开放档案 目录 ,并 向专 业特色 建设 中普遍存在 的几个 问题应 引起重视 。 格局中。实现城建档案信息化与各省市信 的城建档案原文信 息服务发展 ,向社会提 息化建设工作 同步 、协调发展 。 供网上查询和利 用服务 ,进一步发挥城建 1理性地对城建档案信息化建设进行思考 (2)城 建档案信息化是城市经济发展 、 档案信息资源服务社会的作用 。 随着信息化 的浪潮席卷全球 ,也影 响 科技进步和社会需求等诸 多因素共同推动 到我国社会的各个方面 ,城 建档案事业也 的结 果 ,是一个长期 的发展过程 。城 建档 4加速数字化进程 面 临着这一冲击 。从 当前城建档案 的现状 案信息化建设工作要 与本省 、市的经济发 (1)开 展城 建档案馆 馆藏 档案 数字化。 看 ,在城建档案信息化进程 中总体态度是 展相适应 ,因地制宜 ,避免不切实际地追 求 城建档案馆应根据实际需要 和经济能力 , 积极的 ,但在一定程度上存在着急于求成 、 过高的 目标 。 采取全部馆藏档案数字化 、重点选择某类 对 困难估计不足的倾向,其表现大体有 :其 (3)以为城市建设事业发展。和人民群 档案数字化、珍贵档案数字化 、高使用频 一 是某些单位对档案信 息化建设认识不 众提供有效 的城 建档案信息服务为宗 旨, 率档案 数字化等方式 ,把 现有的实体档 案 足 ,片面追 求数字化 。对城建档案信 息化 以数字化城建

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