物流一卡通管理系统在水泥行业应用.pdfVIP

建材(水泥)行业两化融合应用经验及成果论文集 @ 物流一卡通管理系统在水泥行业的应用 赵俊强 程 武 龙口市泛林水泥有限公司 摘要：控制成本和扩大销售一直是企业制胜的两大法宝，实现并优化上述目标一直是企业管理者 所追求的。本文在对水泥行业原材料及产成品的管理难点进行认真分析、研究并充分考虑业务系统 与财务系统有效结合的基础上，研究设计了通过借助IC卡等信息技术的严密流程设计和先进计算机 技术，实现计量管理、质检管理、合同管理、结算管理、财务接口、领导查询等6项主导管理和4 项辅助管理；以帮助企业实时监控整个物料采购、生产及销售流程。是为水泥企业管理者提供有效 控制企业生产成本及优化销售的最佳解决方案。 关键词：水泥行业物流无人职守IC卡技术ERP门禁控制 一、前言 严格管理原料采购流程就成为企业降低生产成本的重要手段。在企业中对原料管理主要以计量、 质检、仓储为主，所以把好源头管理显得尤为重要，现阶段企业多通过电子汽车衡进行计量，由人 工记录物料数量，在此过程中经常出现司磅人员删改数据而从中牟利，货车司机通过对车辆皮重或 在称量过程中车辆在磅秤上的位置等方法进行作弊达到提高货物净重的目的。在对物料进行质检的 过程中采样员自行对样品编号、送样，在样品传递过程中将供货信息传入化验室，造成供货商和化 验人员勾结虚报化验数据，达到以次充好的目的。由于计量数据和化验数据的不真实直接影响采购 结算结果的准确，使企业增加内耗，提高生产成本，造成企业的巨大损失。 在产品销售过程中，大笔资金流动过程中如何尽快回笼资金支持生产是企业生存的关键，加强 销售管理，对销售过程中客户的货款到位情况、老客户的信誉度以及产成品的发货管理方式就是企 业销售管理中的重要手段。由于信息传递的问题经常发生财务、销售、计量部门的数据跟新不及时， 在计量部门发生超发货单发货的现象，销售部门又无法及时纠正，造成企业货款积压，使企业陷入 资金流匮乏的窘境。 对于企业领导来说及时准确的掌握企业的采购、销售信息就可以更准确的企业作出决策，也能 更好的监控各部门做好其本质工作，使企业进入良性发展的轨道。 二、公司简介 龙口市泛林水泥有限公司拥有两条新型干法水泥生产线，配套3MW、6MW纯低温余热电站。采用 日本宇部立磨，丹麦史密斯第四代篦冷机，美国ABB公司远程控制系统，法国施耐德公司远程控制 系统，德国申克电子计量，中央控制室采用法国施耐德公司远程控制系统，生料制备采用天津设计 院第三代预热器无烟煤煅烧工艺，达到设备精良、高效节能，实验室配备了荷兰W4400荧光分析仪、 英国牛津荧光分析仪等先进、齐全的检测设备，是CNAS国家认可实验室。年产高强度等级水泥600 万吨，矿渣微粉100万吨，创汇一亿美元，产品获国家银奖、国家免检产品称号，是中国集装包水泥 建材(水泥)行业两化融合应用经验及成果论文集 @ 出口量最大企业。 三、物流一卡通管理系统 (一)基础设施建设情况 “十一五”至今，公司先后斥资800余万元，建成了以总部为中心光缆贯穿各单位的网络传输 平台。同时根据信息化建设的需要先后购买服务器、工作站、笔记本电脑及终端客户机1000多台套。 组建了由公司总裁任组长、分管副总裁任副组长的信息化领导小组，配备了20余名信息工程专业技 术人员，成立了信息资源部，专门负责推进企业信息化建设和信息化规范工作，负责信息化的日常 管理与开发工作。公司曾先后荣获“中国企业信息化500强企业”、“山东省制造业信息化示范企业” 等光荣称号。本文将重点阐述水泥行业物流一卡通管理系统在水泥行业的应用，对企业其它信息化 应用情况不再赘述。 (二)系统模块简介 模块名称 主要组成部分 功能说明 采购管理 主要用于企业严格控制物资购销，方便企业对合同和资金进行 销售管理 合同管理 系统化管理。以及对合同执行情况进行细腻查询。其中分为采 运费管理 购合同、销售合同、运费合同、销售提货单等多种合同模式。