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宁德师范学院教务处学务科办事流程.doc
宁德师范学院教务处学务科办事流程
教师申请补登及更正成绩流程
学生申请缓考、免考及免修流程
毕业生申请结业证换毕业证流程
毕业生申请补发毕业证明书流程
补发毕业证明书材料:
1、个人书面申请;2、刊登遗失声明的报纸原件一份;3、新生录取花名册复印件一份(党政办文电档案科复印);4、身份证复印件一份、二寸近照二张(蓝底);5、填写《补办毕业证明书申请表》(教务处学务科领取)一份
宁德师范学院学籍异动办理流程图
学生转专业流程
学生休学、复学、保留学籍流程
注:1. 因病休学的需要提供二级甲等以上医院诊断证明原件;
2. 学生休学期满,应于开学前提出申请,在注册前办理复学手续;
因病休学复学的需要提供康复证明,并经校医务室复查合格,方可复学;保留学籍复学需提供退役证明;
3. 保留学籍需提供入伍通知书复印件
宁德师范学院学生退学办理流程图
学生自动申请退学流程
学校给予退学处理流程
报教务处学务科备案,工作人员在1个工作日内处理成绩(特殊时间除外)
教师本人登录教务处网站下载区下载并填写申请表
本系主任审核、教务处处长审批(补登成绩无此步骤)
学生本人登录教务处网站下载区下载并填写申请表
任课教师、本系主任、开课系主任(免考、免修)审核
教务处处长审批,报教务处学务科及开课系备案
教务处审批,草拟换发毕业证决定并交党政办行文,3个工作日内制作证书并进行网上注册,所在系签领
学生本人填写结业证换毕业证申请表,并提供新华社统一拍摄的小2寸彩照一张。
未取得
规定学分
结业后一年内重修并取得学分,提供最新成绩单
留校察看期满,所在系及工作单位鉴定,学校研究决定是否解除留校察看
留校察看
本人在市级以上报纸刊登遗失声明原毕业证书作废,需包含原毕业证书编号等详细信息
本人提出申请并填写申请表,附上相关材料
教务处处长审批, 3个工作日内制作证书并进行网上注册,学生本人签领
11月教务处汇总公布各专业转入转出容量及申请条件考核办法
学生在拟转的专业试听(第二周)
新生于第一学期末按要求申请转专业(包括第一、二志愿)
第二学期第一周教务处汇总公布申请转专业学生名单及其专业排名等信息
各系根据公布的信息录取各专业第一志愿申请的学生(第一周)
教务处汇总第一志愿未被录取的学生名单,并按学生的第二志愿安排转专业(第一周)
第一、第二志愿都未被录取的学生,申请转专业失败
转专业成功,继续在该专业学习
试听完两个工作日内到学务科申请撤销转专业,回原专业学习
试听
满意
试听
不满意
所在系辅导员、系主任审核后交教学秘书
教学秘书填写《宁德师范学院学籍学历异动情况上报一览表》,连同申请表上报教务处
学生在教务处网站下载并填写相关申请表(一式两份,保留学籍为一份两联),并附相关材料
所在系签领学生学籍异动文件,并在5个工作日内通知学生本人
教务处审批(5个工作日内),草拟学籍异动决定,并行文
教务处草拟退学决定,交党政办公室行文
所在系督促学生两周之内办理离校手续,档案、户口退回家庭户籍所在地
学生填写《宁德师范学院学生退学申请表》
教务处审核(5个工作日内)
所在系提出处理意见
学生接到退学通知函之日起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉
辅导员填写《宁德师范学院学生退学处理建议书》
所在系与学生、家长充分沟通,书面陈述退学处理事实理由,附证明材料
各系签收学生退学处理决定文件,并以《宁德师范学院学生退学通知函》形式告知学生本人及家长,学生应在接到退学通知函5个工作日内回复回执
规定时间内未提出申诉
所在系督促学生两周之内办理离校手续,档案、户口退回家庭户籍所在地
学生不服退学处理
教务处根据会议研究决定草拟退学处理决定,交学校党政办公室发文
教务处审核(5个工作日内),提出处理意见交最近一期校长办公会议研究
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