高校档案信息化建设的若干思考.pdfVIP

高校挡暮信趣伯建设的若干愚 藏 萌 员盼锋 摘 要：档案信息化建设是高校档案工作发展的重要内 的分布式、社会化、网络化的信息资源体系，建成开放性、 容。随着信息网络技术的发展，高校档案信息化建设应该确 数字化、集成化的信息资源共享服务网络，逐步实现信息资 立新的发展 目标以及主要任务，在此基础上构建信息化建设 源服务整体化，为全社会提供内容丰富、方便快捷的 “一站 的主要方案。即为 “12345”工程，使高校档案工作与学校 式”信息资源服务。通过网络联机共享，社会各界可以及时、 其他工作协调发展，实现多层次、全方位的档案管理模式。 快速获取各类所需信息，从而满足各种信息需求。 关键词：高校档案工作 档案信息化建设 (二 )校务公开化 中图分类号：D648 文献标识码：A 高校档案信息管理互联网技术的研究运用，为高校的校 DOI：10．3969／j．issn．1674—537X．2014．07．070 务信息公开提供了基础。高校通过网站建设等方式，在校园 网站上建设档案室网页，公布校务有关信息、学校决策，例 档案信息化建设一直是高校档案工作发展的核心内容， 如高校的办学宗 旨、机构设置、人员聘用、职称工资、招生 随着越来越多管理系统和电子档案的出现，信息化、数字化 就业、教学科研、工会信息、图书资料等。用户只需要通过 的管理方式极大程度上促进了档案资源的规范化、科学化管 电脑联网，随时随地都可以查询高校的相关信息。这对促进 理，为高校的档案工作带来了极大的便利。为了更大程度、 高校校务公开化起到极其重要的作用。对于学校重大事件的 更深层次的促进档案资源的开发和利用，实现高校档案资源 发生，也能迅速提供信息，给予其应变的信息支持，缩短学 的社会价值，则需要深入、系统的创新档案信息化建设的方 校的决策时间。 案及步骤，实现分层次、分类别的多层次档案管理模式。 (三 )管理 系统化 一 、 档案信息化建设的目标 档案信息化是在采用一定的操作平台实现的，即采用多 高校档案信息化建设就是以网络、计算机、信息技术为 媒体的管理软件对不同类型的档案文件进行规整。构建完整 手段 ，与学校信息化相融合 ，在学校档案管理部门的统一规 的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息 划和组织下，以档案资源为对象、以档案工作为依托，在档 化处理 ，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、 案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行 整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控 接收、采集、处置、保存和提供利用。即，档案信息化是指 制和管理 ，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式， 档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以多种形式 以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务 的数字化档案管理转变的过程。 为模型的系统平台之上。实现档案信息管理传输的自动化、 根据 中华人民共和国教育部令第 27号 《高等学校档案 档案资料一体化 、标准化、规范化和共享化。 管理办法》 “将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案 (四)服务高效化 信息化建设与学校其他工作同步发展”的要求，高校档案信 档案信息化的发展能够促进档案服务的转变。档案的基 息化建设的发展 目标体现在以下几个方面。 础服务能力是取决于档案的收藏范围和深度。完整的信息资 (一 )信息共享化 源是高校档案服务提供的前提 ，学校的历史鉴定和发展历程、 随着计算机的高速发展，网络技术得到不断