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北京化工大学学报(社会科学版)
2014年第 3期 No.3.2014
JournalBeijingUniversityofChemicalTechnology
总第 87期 TotalNo.87
(SocialSciencesEdition)
大数据时代的企业档案信息化建设
张英奎 王飞 房彦君
(北京化工大学经济管理学院,北京 100029)
[摘 要]本文针对 目前我 国企业档案信息化建设的现状 ,阐释 了大数据时代企业档案信息化建设新的
内涵.提 出了大数据时代企业档案信息化建设 的科学性和必要性.分析了大数据时代企业档案信息化建设面
临的新的机遇和挑战,提出了大数据时代企业档案信息化建设的应对策略.通过对实践中企业档案管理出现
的各种问题进行了理论分析 .为今后企业档案信息化建设提供决策依据
[关键词]大数据 ;企业档案信息化;资源共享
[中图分类号]G270.7 [文献标识码 ]A [文章编号]1671—6639(2014)03—0032—05
类分散的信息资源分类后有效存储 .用统一标准 的
一 、 前言 方法进行管理 。并且以网络化的方式进行连接 .使用
户利用 网络就可 以方便快捷地获得授权 了的档案信
随着移动互联 网、物联 网、电子商务等 网络应用 息和进行相关合法合规操作 。从而提高资源利用率 ,
快速发展,数据发掘、对比分析、云计算、云存储等技 实现资源共享。一般来说 。企业档案信息化建设主要
术迅速崛起[”.大量智能终端广泛应用 ,数据正如雨 包括以下两个方面的内容 :一方面是对现有档案进
后春笋般飞快增长 ,数据的类型、结构 、存在形态也 行资源化和数字化 。档案管理部门将过去纸质的文
变得更加丰富而复杂 。世界进入了大数据时代。在大 件 ,包括文字 、图片、图纸等原始档案通过扫描、微缩
数据时代 .面对瞬息万变的市场竞争.企业对信息资 等现代化科技手段转化为数据库中的电子资源 .建
源的开发利用能力极其重要 .企业的档案 中包含着 立信息资源库 .通过建立索引快速查询所需档案信
许多具有重大潜在使用价值的信息资源 .因此对企 息,改变纸质档案分散、杂乱的状况,实现企业档案
业档案的管理工作提出了更高的要求 .即企业必须 的优化整合,提高工作效率[:];另一方面是实现企业
打破原有的档案管理模式.实行信息化管理.积极推 档案的网络化和管理利用一体化 档案信息的管理
进企业档案信息化建设,开创高效率、优质的信息服 工作必须纳入到企业网络建设 中来 .改变档案信息
务应用环境 .实现批量信息的集 中处理.以提高企业 服务模式,由面对面服务转变为网络服务 .减少对
的经济效益和社会效益 人、财、物、时间等资源的占用 。由此可见。企业档案
信息化建设并不是一个单纯的技术问题 .而是一个
二、大数据时代企业档案信息化的内涵 技术层面与实际业务相互融会贯通的过程.是一项
复杂的系统工程
大数据时代的企业档案信息化 .是指企业利用
先进 的计算机技术 、信息技术 以及通讯技术等现代 三、大数据时代企业档案信息化的科学必要性
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