工资福利科相关工资变动办事流程及软件操作说明.doc

工资福利科相关工资变动办事流程及软件操作说明 ??? 所有涉及工资变动均需通过工资管理软件操作报批，报批通过且收到回复盖章的表格后方可做工资变动计划。??? 审批报盘时间为每月1日-15日，其他时间不审批各单位上报工资变动。每月16-25日为工资变动文件起草审批印发时间，每月26-30日为审批下月工资计划时间。请各单位人事干部按时间要求合理安排工作。 工资管理软件操作说明 一、软件操作流程简介??? 进入工资软件，点击人员管理-信息录入，可以察看本单位在职及离退休人员基本信息，通过点击界面下方不同子集，可以察看学历、职务、职称、工资等信息。如果要处理工资变动，点击工资管理-工资变动，通过选择不同模板来实现工资变动计算，审批表及花名册在此自动打印。??? 注：已实施绩效工资的事业单位，相关工资变动应在“事业单位绩效工资业务”中处理。??? 工资变动计算完成后，点击工资管理-工资报批，点击报盘，生成报盘文件(后缀名为.bpd)，随审批表、花名册一同报批。??? 报盘文件经人社局工资科审批通过后，会回复给单位一个回复文件(后缀名为.hfd)，在工资管理-回复确认中，点接收回复，接收此回复文件，最后点击确认入库。所有工资变动必须在接收回复并确认入库后才算完成整个流程，没有接收回复或没有确认入库的，该人的工资仍将为变动前工资。 ??? 各单位使用的基层版数据库，在工资变动计算之前，最好到系统维护中的工具箱，双击“数据整理”，然后再到工资变动中“计算”，这样可以确保数据计算结果正确。 二、模板、花名册、库结构升级操作(注意及时更新)1、接收模板操作流程??? 进入工资软件，点击系统维护，点击数据交换，点击工资模板，再点击右边接收，在对话框中选择收到的模板文件，点击打开，点击全选，再点击导入，以后所有提示均选择是即可。2、接收花名册操作流程??? 进入工资软件，点击系统维护，点击数据交换，点击调资名册，再点击右边接收，在对话框中选择收到的花名册文件，点击打开，点击全选，再点击导入，以后所有提示均选择是即可。3、接收库结构操作流程??? 进入工资软件，点击系统维护，点击数据交换，点击库结构，再点击右边接收，在对话框中选择收到的库结构文件，点击打开，点击“指标”下面的“变动”，再点击右边显示框中的“未定义”，点击代码对应、确定，则“未定义”变为“已定义”，再点击左上角的接收即可。注：如果右边未显示“未定义”，说明目前的库结构已经是最新的，就不用再更新。 模板、花名册、库结构全部都要接收，否则会造成上报数据不准确。可以通过使用鼠标自动点击软件，方便模板及花名册导入。工资软件打印的所有审批表、花名册均使用16K纸张，不得使用A4纸张。 ? 新参加工作（新入编、调动）人员工资处理(随到随批) 新入编（调动）人员工资办理程序如下：待入编文件或调动行政介绍信下达后，首先到人才中心办理人事代理及聘用合同，然后填写信息采集表（下载地址：/article.asp?articleid=47），然后到人社局工资科审核相关内容（同时附盖章后的人事代理合同及学历证书原件），按审核后的信息采集表内容在工资软件中相应模板计算工资。一、新入编人员工资处理新入编人员按参加工作时间不同，分为见习期和试用期。??? 1、入编时间即为参加工作时间的，岗位类型为见习期人员。进入工资软件→工资管理→工资变动→人员调入→机关人员双击65号模板，事业单位人员双击6095模板(已实施绩效工资单位运行7号模板)→点击左上角“新增”，在右边操作表中按照信息采集表内容填写相关内容，最后点击上方“计算”按键即可。“拟岗位”、“拟岗位任职时间”不用填写。??? 2、参加工作时间在入编时间之前的，岗位类型为试用期人员(如某人2009年9月入编，但信息采集表上认定的参加工作时间为2007年9月)。进入工资软件→工资管理→工资变动→人员调入→机关人员双击64号模板，事业单位人员双击6096模板(已实施绩效工资单位运行7号模板)→点击左上角“新增”，在右边操作表中按照信息采集表内容填写相关内容，最后点击上方“计算”按键即可。事业单位没有聘任职称的均按职员工资兑现。按学历确定“拟岗位”，参加工作时学历为大专及以下学历的，拟岗位为十级职员；本科及硕士的，拟岗位为九级职员。拟岗位任职时间均按参加工作满一年时间填写。比如某人2007年9月参加工作，学历为本科，此人2009年9月入编，则拟岗位填写九级职员，拟岗位任职时间为2008年9月。??? “绩效工资类别”：义务教育学校按不同类别分别选择“市直、城郊、乡镇”，卫生事业单位的分别选择“公共卫生、基层医疗卫生”。上报时附报盘文件、审批表一式三上报时附报盘文件、审批表一式三份。 二、外地或企业调入人员工资处理??? 此类人员