实验三库存操作实训.docVIP

库存模块的演示 为了拓展业务青城汽车新建仓库14-摩托车库。 图3-4-0-1定义摩托车库 3.4.0 库存-其他收发货 例0 2012年5月20日，因质量问题青城汽车公司收到客户的退货，P073摩托1辆，P072摩托 1辆库存主管决定将两辆退货全部退回。 2012年5月20日，青城汽车决定向青城小学赠送力帆三轮摩托2辆，库存主管决定将做其他发货处理。 图3-4-0-2退货入库 图3-4-0-3其他发货 力帆摩托的三种产品P071、P072、P073默认仓库更改为摩托车库。 图3-4-0-4把P071、P072、P073默认仓库全部定义摩托车库 3.4.1 库存转储业务流程 例1 2012年5月20日，由于某种需要库存主管决定将一般仓库剩下的力帆摩托车全部调拨到摩托车仓库便于寄售； 实现步骤： 选择源仓库。首先，选择“库存”→“库存交易”→“库存转储”，打开库存转储窗口；然后，选择物料。如（图3-4-1-1 库存转储1）所示； 选择目的仓库。如（图3-4-1-2 库存转储2）所示； 选择转储数量。如（图3-4-1-3 库存转储3）所示，（注：在此先可以点图中物料号前的橙色箭头查看库存情况）； 查看财务日记帐分录。操作略，如（图3-4-1-5 日记帐分录）所示。 （注：在内部库存转储的时候库存转储对话框中不用选择客户；如果和合作伙伴有长期的合作关系，拥有共享的库存的话可以选择对话框的客户进行操作。） 图3-4-1-0 查看库存 图3-4-1-1 库存转储1-录入转储明细 图3-4-1-2 库存转储2 图3-4-1-3 库存转储3 图3-4-1-4 库存转储4 图3-4-1-5日记帐分录 3.4.2 库存盘点及“帐实”对帐的业务流程 例2 2012年5月20日，库存部门要对仓库进行一月一次的库存盘点，并将盘点结果进行对帐； 实现步骤： 盘点准备。选择“库存”→“库存交易”→“初始数量,库存追踪,和库存过帐”，打开‘初始数量,库存追踪,和库存过帐’窗口。选择好“库存跟踪”内容栏的选项后单击“确定”。如（图3-4-2-1初始数量,库存追踪,和库存过帐）所示； 图3-4-2-1初始数量,库存追踪,和库存过帐 盘点开始。在‘库存跟踪’窗口中，在“仓库名称”一栏中选择相应的仓库。如（图3-4-2-2库存跟踪）所示；通过单击“缺省值”来查看目前仓库的库存状况。如（图3-4-2-3库存状况）所示； 图3-4-2-2库存跟踪 图3-4-2-3库存状况 盘点结束。单击“更新”完成盘点工作。 对帐准备。更新完后进入‘初始数量,库存追踪,和库存过帐’窗口的“库存过帐”内容栏，并选择好刚才盘点的仓库。如（图3-4-2-4 对帐）所示； 图3-4-2-4 对帐 对帐开始。单击“确定”后进入‘存货过帐’窗口，此时可于该窗口查看所有的帐面与实物的差异。如（图3-4-2-5 存货过帐）所示； 对帐结束。手动输入差异物品的单价后，单击“对帐”；之后通过进入查看财务日记帐分录可以看到盘点后财务的变动。如（图3-4-2-6 日记帐分录）所示。 图3-4-2-5 存货过帐 图3-4-2-6 日记帐分录 3.4.3 库存状态及呆滞品的查询业务流程 例3 2012年5月20日，库存主管要查看目前仓库状态，并且要了解这段时间库存内长期不流通的物料。 实现步骤： 查看库存状态。选择“库存”→“库存报表”→“库存状态”，选择要查询的物料范围。如（图3-4-3-1库存状态）所示； 查看库存呆滞品。选择“库存”→“库存报表”→“不活跃物料”，选择要查询的物料范围。如（图3-4-3-2不活跃物料）所示； 图3-4-3-1库存状态 图3-4-3-2不活跃物料 付款单 对账处理 对账单 应收发票 应付发票 收款单