研究所图书馆自动化建设现状、问题和策略分析.pdfVIP

研究所图书馆自动化建设 坝状、问题及策略分析 中国科学院广州能源研究所图书馆 林丽珊 摘要本文就目前“两院”研究所图书馆的现状，提出研究所图书馆自 动化建设中出现的建库进展缓慢、流通自动化困难重重、资源共享未真正实现 的问题。分析自动化进程缓慢的原因主要在于建库任务的艰巨，提出只有加强 领导重视，加强图书馆工作者的继续教育，加强编目的标准化和规范化等等， 才能加快研究所图书馆自动化进展，目的是为了让研究所的图书管理跟上时代 潮流，使图书馆的文献情报更好更快捷地服务于科研工作。 关键词研究所图书馆自动化存在问题策略 1 “两院研究所状况 这里所指的“两院”研究所是包括广东省科学院和中国科学院 广州分院下属研究所。“两院”属下共有13个研究所，大多成立于 1958年，主攻六大重点研究方向：①热带海洋资源、环境与生物； ②热带、亚热带植物、动物与微生物；③华南生态建设、污染治理 与可持续发展；④新能源与可再生能源；⑤新材料与新药物；⑥信 息工程与技术。自1978年以来，共取得科技成果l600多项，获各级 奖励成果600多项。两院拥有国家重点实验室1个，中科院重点实验 室3个，广东省重点实验室9个，培养了一大批博士和硕士研究生。 经过近50年的努力，科学院的研究所已成为科学技术方面的领头军 和高新技术的发展中心。1998年，中国科学院知识创新工程试点启 动，标志着研究所进入了新的发展时期。2002年，中国科学院提出 了新时期办院方针，并在此基础上提出了新时期发展战略，明确了 不断深入知识创新工程试点工作和全面实施新时期发展战略，各研 究所将努力开展具有国际先进水平和国际合作性的科研工作，实现 科技创新能力的跨越式发展，攀登世界科学高峰，不断为我国经济 鹂约囊p—一 建设、国家安全和社会发展作出基础性、战略性和前瞻性的重大创 新贡献，为我国全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化和率 先实现科技现代化做出贡献。研究所之所以有今天的成就，离不开 研究所图书馆的大力支持。 2 “两院研究所图书馆现状 研究所图书馆是科研支撑部门的一个重要组成部分，也是提升 科研创新活力的基本要素。科技文献是进行科学研究、技术创新 和开发活动的重要保障。科技文献主要是指科技图书、科技期刊、 科技报告、学术会议论文、学位论文、科技成果文献等，包括纸质 文献和电子资源，它是科研及生产的基本要素，是记录人类科学技 术知识的载体，是科技基础条件和科技创新体系的重要组成部分。 对科技文献等信息资源的占有、配置、开发、利用的程度与速度， 成为决定国家或地区自主创新能力强弱、科技水平高低的关键因素 之一。研究所图书馆随着研究所的发展而成长，它从建所时的几千 册图书，发展到目前的几万册或几十万册；从以前的手工检索、借 还，发展到利用计算机系统进行自动借还、续借、预约、联机检 索，以及数据库查询；实行开架服务，并为读者提供文献代查代 印、专题检索和全文传递等服务。上世纪90年代末，研究所图书馆 开始自动化建设，在为科研服务上渐渐地形成了一定的特点： 2．1总分馆服务模式 根据主攻方向，各研究所图书馆拥有各自领域的自然科学类文 献资料，而又都需要社会科学类、自然科学类、综合类的图书文 献，为了避免购置相同文献造成资金和资源的浪费，为了更好地为 科研、开发、技术创新和培养研究生等服务，根据两院研究所的具 体现状，决定以规模较大、文献资源较丰富、技术力量较强的广东 省科技图书馆为总馆，其他各研究所图书馆为分馆，形成总分馆模 式。通过网络，各分馆的科技人员、学生足不出户，便可以自由享 用总馆的数据库，也可以了解各分馆文献数据库及发展动态，及时 采集到科研所需的文献资料，节省了往返的时间及费用。 一妒2伽懿 2-2总馆拥有丰富的中外文数据库 总馆拥有中文数据库8个，各种类型的外文数据库35个。各分馆 建有馆藏数据库，并购买了总馆的中外文数据库使用权。于是，在 各分馆的电脑上打开总馆