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物业管理企业内部会计控制 ? 二）物业管理费收缴控制　　物业管理费是的主要收入来源，是企业赖以生存和发展的基础，收缴物业管理费，物业管理费按时、全部、足额上缴台账，记载正确，物业管理费台账登记收入与财务会计账面物业管理费收入物业管理费台账中应收未收的物业管理费信息　　1）收费员在业主交纳物业管理费时，必须在收据联、记账联上盖公章、私章，收款员将当天收到的现金填写“现金款单”送交银行。汇总表随同“现金款单”交财务部审核、签收，将收总表一退回收费员保管　　　　（）财务部将审核、签收后的“收款清单汇总表”和记账联转（）月末编制“收缴物业管理费月报表”月报表的主要内容包括：上月末累计欠交数，本月应交数；本月实交数；本月末累计欠交数。经财务部稽核确认，本月财务账反映的物业管理费实收数与月报表实交数无误，财务部门签字后退回一份由保管存档　　　　（）定期（年末）对应收未收物业管理费进行清算对由于各种原因确实无法收回的账，。　　　《管理费通知书》《催款通知书》《业主公约》　　③《催款通知书》发出后，业主逾期未清缴欠款的，物业公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》，通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清，并对所欠款项按每日收取滞纳金 （从1月1日或7月1日欠款的第一天起算）。　　④在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的，物业公司将按、《物业管理合同》规定做出其它追讨行动，及对欠款者提出法律诉讼。　　（2）预缴三个月管理费的收取及催缴程序　　①物业公司财务部将于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各业户发出下一季度〈管理费付款通知书〉，详列应交款明细，规定业主须在收到〈付款通知书〉一个月内缴纳下一季度的管理费。　　② 每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起，财务部对尚未交纳本季度应付款的业主发出《催款通知书》，列明欠款明细项目，通知其在收到〈催款通知书〉一个月内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款，物业公司将对所欠款项按每日收取滞纳金的提示。　　③《催款通知书》发出后，业主逾期未清缴欠款的，物业公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》，通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清，并对所欠款项按每日收取滞纳金（从当季度欠款的第一天起算）。　　④在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的，物业公司将按《业主公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动，及对欠款者提出法律诉讼。　　（3）预缴一个月管理费的收取及催缴程序　　①物业公司财务部将于每月15日起向各业户发出下月《管理费付款通知书》，详列应交款明细，规定业主须在收到《付款通知书》一个月内缴纳下月的管理费。　　②每月的1日起，财务部对尚未交纳本月应付款的业主发出《催款通知书》，列明欠款明细项目，通知其在收到《催款通知书》7日内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款，物业公司将对对所欠款项按每日收取滞纳金的提示。　　③《催款通知书》发出后，业主逾期未清缴欠款的，物业公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》，通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清，并对所欠款项按每日收取滞纳金（从当月欠款的第一天起算）。　　④在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的，物业公司将按《业主公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动，及对欠款者提出法律诉讼。　　”科目。　　（三）物业成本控制　　提高物业管理费的收缴率外，控制成本应该成为物管企业内部管理的重中之重。　　1.物业企业成本的特点　　　　（1） 点多。即物业管理企业的成本形成点多。2） 面广。即物业管理企业成本的发生在地域上分布面广。　　（3） 线长。即物业管理企业成本监控线长。物业管理企业由于其工作从空间上要延伸到所管物业的每个角落，从时间上要延伸到所管物业的每个时点，　　（4） 管难。由于物业管理企业的成本具有上述特点，导致物业管理企业的成本监管难。　　。物业管理企业的成本构成主要包括： 员工的薪酬成本、房屋设备的维修保养费用、能源消耗费、行政费用以及其它各种管理费用　　（1） 加强人力资源成本的控制　物业管理企业职能部门的设置应以精干、高效为宜，部门越少、人员越精越好。　　（2） 发挥规模优势控制成本　　本着努力做强做大企业的目标出发，才能在市场中立稳脚根，得以持续发展，实现低成本扩张。这里所谓的低成本扩张是指由一个管理成熟的大型小区向周边几个小区辐射管理，实现管理人员的共享，从而大大降低成本。　　要实现企业的低成本扩张，要做到以下两方面：　　一方面要科学、合理地制定管理处的用人编制。物业管理公司可以根据公司管理小区的面积和小区的实际情况来进行人员定编定岗，对于有些技术含量不高的工作岗位，可以实行一人多岗，既有利于工作开展，又可以减少人员定