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天津国投津能发电有限公司 科技档案管理制度 1 总则 为了加强和规范国投北疆发电厂科技档案管理，更好的为企业各 项工作服务，特制定本制度。 2 管理职责 2.1 基本建设阶段 2.1.1 建设单位（业主单位） 2.1.1.1 建设单位应负责组织、建立由建设单位领导的监理单位、设 计单位、施工单位、调试单位等分包单位共同参加的档案管理领导小 组和相关的档案管理网络体系。对建设项目文件的形成与积累、整理 与编制、验收与移交的全 程进行监督、协调、指导和检查。 2.1.1.2 建设单位应按《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规 定，做好建设项目档案管理的登记工作，定期将建设项目各阶段档案 管理的情况报送国投北疆发电厂。 2.1.1.3 建设单位应负责收集与积累在工程前期、施工管理、竣工验 收、生产准备、试生产期间形成的文件材料，按照本 《细则》引用的 相关规定和要求负责整理和归档，并对各承包单位移交的竣工档案负 责检查验收和汇总，并统一编目，编制档案总目录。 2.1.1.4 建设单位应负责竣工档案验收的组织工作，按《国家重大建 设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定，确认经施工单位、监 理单位、质监部门审查 的竣工档案，并办理交接手续。 2.1.2 设计单位 2.1.2.1 设计单位在勘察与设计基础阶段，应按照合同、协议以及本 制度所列文件的有关规定和要求，负责该阶段形成文件材料的收集与 - 1 - 积累，并按项目的设计阶段和专业对文件进行整理和组卷，移交给建 设单位。 2.1.2.2 设计单位在工程竣工后，应按照合同、协议以及本制度所列 文件的有关规定和要求，负责编制与建设项目实际情况相符的竣工图 和竣工文件，并负责向建设单位移交经系统整理确认的全部竣工图、 竣工文件和设计修改通知单。 2.1.3 监理单位 2.1.3.1 监理单位应按照国投北疆发电厂小业主、大监理、大咨询 的基建管理模式，根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设 文件材料的形成与积累、整理与编制负责进行监督与检查；并配合建 设单位，负责对各参建施工单位编制移交的竣工档案的完整、准确、 系统进行检查、审核与验收。 2.1.3.2 监理单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定 和要求，负责对在监理工作 形成的文件材料进行收集、整理和移交， 并对移交归档的文件质 负责。 2.1.3.3 在两个以上施工单位承建一个单位工程时，建设单位可以委 托主体施工单位或监理单位对该单位工程的档案进行整合。其 包括 档案编制说明。 2.1.4 施工单位 各分包施工单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规 定和要求，负责各自分包标段范围内，在施工 形成的文件材料的收 集与积累、整理与编制、审核与移交，并对归档的文件质 负责。 2.1.5 调试单位 调试单位应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负 责在系统调试、设备调试、整套启动调试 形成的文件材料的收集、 保管、整理和移交，并对移交归档的文件质 负责。 - 2 - 2.1.6 工程质监站 工程质监站应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求， 负责收集、保管、整理和移交在工程各阶段质 监督检查方面形成的 文件材料，并对移交归档的文件的完整性、准确性、系统性和案卷质 进行审查。 2.1.7 设备供应单位 设备供应单位应按照双方签定的合同和协议要求，负责提供所供 应设备的全套文件材料 （包括安装、调试和使用说明书、成套图纸、 产品合格证等）。对合同和协议 规定提供电子文件的材料部分要同 时移交。并对全部移交档案齐全、完整、准确、系统质 负责。 2.2 生产运营阶段 2.2.1 业主 2.2.1.1 业主档案室，对公司日常生产经营期间 （含生产期间的非大 型基建项目、机组检修及有关项目维护工作）所形成的全部档案文件 材料的收集、整理等六大环节负全面责任。尤其对外委单位形成材料 的收集、整理工作要加强检查、督促、指导和协调，以确保档案三 率达到当年归档的指标和案卷质 的高标准。 2.2.1.2 对档案管理工作 存在的全局性问题，档案室不便解决时， 要及时向 经理工作部经理反映，以求得问题的解决。在这方面，档 案部门要多提有价值的指导性意见，充分发挥部门经