大数据对高校档案工作的影响分析及对策研究.pdfVIP

Vlsloll SclenceTcc}11101。gy 团圄盈 科技视界 科技·探索·争鸣 大数据对高校档案工作的影响分析及对策研究 宁燕子 (辽宁师范大学档案馆，辽宁大连116029) 【摘要】本文在深刻解读大数内涵的基础上，结合高校档案信息资源特点，分析大数据对高校档案工作者理念、档案资源建设、档案信息 安全及档案利用服务等方面的影响，提出在大数据时代，高校档案工作应该树立全归档意识、构建档案信息资源数据集、建设档案信息安全体 系、挖掘档案信息大资源，推行个性化定制化档案信息服务等应对策略。 【关键词】大数据；高校档案；影响分析；对策研究 大数据时代的到来改变了传统的IT架构与数据存储和利用机 数规模在22000人左右．在职教职工人数约为l800人。以辽宁师范大 构．必然也将对作为储存信息知识、提供信息服务的高校档案馆形成 学为例，学校档案馆馆藏档案总量是66286卷(f』}：)，其中综合档案 冲击与挑战。因此．深刻理解大数据的内涵．结合高校档案信息资源的 41913卷。近4年，综合档案年人馆量以平均每年12．5％速度增长。截 特点，分析大数据对档案工作者理念的影响、列‘档案信息资源建设、档 至2013年6月21日，全国普通高等学校(不含独立学院)共计2198 案信息安全及档案利用服务的影响．对高校档案馆面对大数据寻求应 所。各高校档案馆档案资源总和近亿卷，堪称海量。201l一2014年，辽 对与发展对策有着重要意义． 宁师范大学综合档案人馆数量统计结果见表1。 表1 2011—2014年．辽宁师范大学综合档案入馆数量统计表 1大数据概述 年度 人馆量(卷) 年增长率 近年来，随着互联网、物联网、云计算等技术的深入发展，以及智 2010 2669 能终端、社交网络、数字地球等信息体的普及和建设，海量的结构化和 非结构化数据己经充斥在人们Ei常生活的每个角落．并且每天还在以 20ll 2888 8．2％ 惊人的速度进行爆炸式的增长。美国互联网数据中心(IDC)指出．全球 2012 3152 9．1％ 数据量已由2005年的O．15zB增长到20lO年的1．2zB。预计未来10 2013 3386 7．4％ 年．全球数据量将以40％+的速度增长．2020年全球数据量将达到 35zB．人类正在逐渐步人一个大数据时代． 2014 4236 25．1％ 1．1大数据定义 统计时间．截止2014年8月 目前．大数据并没有形成一个统一的定义。研究机构Ganner的定 义：大数据是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力 2．2档案种类繁多．载体类型多样 和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。维基百科的 高校档案是高等院校内部组织和个人在教学、科研、管理以及其 定义：大数据指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软 它各项活动中直接形成的、对高校和社会有保存价值的文字、图表、声 件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营 像等不同记录方式和各种载体形态的历史记录。高校档案具有形成主 决策目的的资讯。麦肯锡的定义：大数据是指无法在一定时间内用传 体多样性，形成领域广泛性的特点．因此形成了高校档案信息资源种 统数据库软件工具对其内容进行采集、存储、管理和分析的数据集合。 类繁多、载体记录方式和载体形态多样