用Excel软件对数字地形图进行信息化管理初探.pdfVIP

全国测绘科技信息网巾南分网第一十二次学术信息交流会论文集 用Excel软件对数字地形图进行信息化 管理初探 朱宇虹 (广东省地质勘查局湛江测绘院湛江524018) 摘要：本文结合测绘专业的内业档案管理工作，根据本单位的实际情况，利用本单位的现有设备。 以提高工作效率为出发点，提出用Excel软件对数字地形图进行信息化管理的工作方法。对促进测绘专业 数字化管理、节约开支及提高效益有一定作用。 关建词：数字地形图 信息化管理 图名 图形。 1．引言 随着现代科学技术的发展。全球卫星定位技术、地理信息系统技术、遥感技术、电子网络通信技术 的应用．传统的以纸介质为代表的模拟测绘成果正逐步被以电子数据为代表的数字测绘成果所取代，特 别是基础测绘成果应用的领域迅速拓展，为我们提出了必须用现代的电子化技术管理测绘成果的时代要求。 现行的测绘成果的最主要产品是数字地形图。数字地形图是指矢量数据形成的地形图，是空蒯实体 的符号化模型，它遵循一定的数学法则，将现实世界所传递的地理信息通过概括总结，并运用特定的符 号表示，用以传递地理空间中地物实体集合的质量、数量和时空特征及其发展变化的规律，是构成数字 城市最重要的基础性数据。数字地形图信息化管理系统的建立和有效运转，能够达到信息共享，避免重 复测绘。为城市管理、规划、国土、水利、电力、地质等专业应用提供坚实、可靠的数据平台，进而促 进整个城市信息化的进程。 2．数字地形图信息化管理的基本思想 2．1信息化管理的思路 以往的手丁绘制图件的操作已被目前的野外室内一体化的测量系统逐步替代。作为室内制图人员已 逐步进入了自动化电脑操作。近来．本单位的图形绘制均采用ChSS5．0软件系统绘制数字地形图。这些 数字地形图如何进行信息化管理是我们室内制图人员急需解决的一个难题。多年来本单位原始资料管理 均采用传统的人工归类存档管理方式，即将测绘成果如：各种原始记录、计算资料、图形、技术设计书、 技术总结、质检报告、数据成果等原始资料以纸介质形式的成果进行归档。各项检索、杳阅、抄录全部 采用手丁操作，需修改、添加内容时也要以底图重新扫描清绘。如此一来T作量大、成本高、时间长的 矛盾日趋突出。急需将使用CASS系统形成的数字地形图进行信息化管理，使数字地形图的信息与原始资 料有效地结合为一体，更好地服务用户，使测绘成果更高效地体现其应有的价值。如：让图件查找、修 改、添加等更加方便快捷，同时为野外实测丁作提供已有资料．避免重复测绘以达到信息共享．是数字 地形图信息化管理的基本思路。 2．2数：孑地形图信息化管理流程 信息化管理分三种流程进行，一是初次形成流程即将需要整理归档各项原始资料按时问、地点、名 称、图号、卷号等进行整理!J1档；二是修改流程，即通过修改后的数7地形图的卷号、编号不变，而新 的信息覆盖旧的内容；三是查找流程．通过Excel查找菜瞽快捷、准确的进行查找．详见如下框图： ·200· 用Excel软件对数字地形图进行信息化管理初探 ·201· 全国测绘科技信息网中南分网第：二十二次学术信息交流会论文集 3．数字地形图的信息化管理系统 对本单位现有的CASS5．0成图软件生成的数字地形图进行信息化管理。由于近年来本单位为不同的 用户测量了如：城市管理、规划、国土、水利、电力、地质等大量的数字地形图，这些数字地形图在计 算机中毫无规律性的存放并与原始资料相分离。在实际工作中本人利用现有的Excel软件将此数字地形 图与原始资料有效的结合起来。 数字地形图的信息化管理，须将各种数字地形图的信息分为图名层和图形层两个数据层次。 3．1图名层 图名层采用Excel软件管理，建立一个图名层文件夹。由于已是成品的数字地形图以及原始测量资 料的信息具备最原始内容：测量地址、图形的名称、日期，因此在归档时这是不可少的三项内容。每一 项宗卷放入一定数量的资料故设立一个卷号：“卷+自然数”组成；不同内容的测鼍资料用不同的编码表 示：“A+自然数”组成。有些资料需作特殊说明的加多一栏备注。这样，图名