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浅谈煤炭企业中的安全库存控制
高云飞,李宇
辽宁工程技术大学工商管理学院,辽宁葫芦岛(125105 )
E-mail :chuha163.com
摘 要:针对煤炭企业的安全库存问题,以库存管理ABC 分类原理为依据,提出在传统的
安全库存计算公式中添加一个ABC 分类系数k ,并通过实例证明此改进算法可以减少库存
资金占用,降低企业生产成本。
关键词:库存管理,ABC 分类法,安全库存
中图分类号:F253.4
煤炭企事业单位对于材料采购和供应一般采取一级或二级管理的模式,由局物资供应处
统一进行采购和下拨。各需求单位的领用周期不尽相同,由此产生了库存问题。库存是一种
用来满足目前和未来需要的存贮资源。对成品来说,库存水平是需求的直接函数。不同的单
位有不同的控制计划及控制系统,库存是一条能把单位中所有功能和部门联系起来的纽带。
库存计划与控制系统的基本构成,即一方面要关心贮存什么物资和如何得到它们(制造
或购买),另一方面要把这一信息用于库存的预测和对库存水平的控制。通过库存计划,一
个单位可以确定需要什么货物或服务。确定了生产还是购买就要预测需求,强调库存控制,
并保持适宜的库存水平。
1. 库存控制的重要性
库存是一个企业或机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。所有企
业或机构都需要库存。通常,库存是公司总资产的重要组成部分之一。因此妥善地管理库存
[1]
至关重要 。
安全库存的目的是预防供给和需求中的不确定性。不确定性可能以两种方式发生:数量
的不确定性和时间的不确定性。数量的不确定性发生于当供给量或需求量不稳定时,例如,
如果需求大于或小于在一定时间内的预期。时间的不确定性发生于当供给或需求收到的时间
不等于预期的时间时,例如:客户或供应商可能变更交货日期。
有两种方式可以预防不确定性:保留额外库存,称之为安全库存;或者提前定购,称之
为安全周期时间。安全库存量是指计算出来的额外库存量,其目的是用来预防数量的不确定
性。安全周期时间是通过提早计划订单的释出和订单的接受来预防时间的不确定性。安全库
存量和安全周期时间两者都同样导致额外的库存量,但安全库存量是最常用的预防不确定性
的方法。
2. 基于 ABC 分类的安全库存优化
2.1 库存物料 ABC 分类管理理论
ABC 分类法是进行库存控制的基本方法之一,它以作业为中心,通过对作业成本的确
认和计量,对所有作业活动追踪地动态反映,为尽可能消除“非增值作业” ,改进“可增值作
业”及时提供有用信息,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性
[2]
和有效性,促进企业管理水平的不断提高。它的分类原则是“关键的少数、次要的多数” ,
即主要物料的数目很小,但影响力大;次要物料的数目大,但影响力小。它根据物料在所有
物料总数中的占有程度和在库存总价值中的占有程度,将物料分为 A ,B ,C 3 种类型(如
-1-
[3]
图 1-1 所示),并相应采取不同的物料控制方法。详述如下 。
(1)A 类物料
A 类物料种类少(通常为所有物料的 10%左右),金额高(占库存总值 65%左右),
存货过高会产生大量的资金积压,因此对于 A 类物料要非常严格地加以控制。
A 类物料提前期时间非常短,交货期紧,应尽量降低库存,避免大量的资金积压在仓库。
这类物料一般不需要进行安全库存控制。为了避免出现缺货情况影响成品交货,并考虑订货
成本,此类物料可采用批量订货的方式,订货周期按需求动态调整。
(2 )C 类物料
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